Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bij de vakgroep Interne Geneeskunde, Maag-, Darm en Leverziekten (MDL) en Klinische Geriatrie van Zuyderland Medisch Centrum hebben we een vacature voor een Vakgroep secretaresse (16 uur per week).

De vakgroep bestaat uit 32 internisten, 12 MDL-artsen en 4 klinisch geriaters. Het Dagelijks Bestuur (DB) van de vakgroep formuleert het beleid en ziet toe op de uitvoering daarvan. Het DB bestaat uit 3 artsen en 1 vakgroepmanager. Je werkt nauw samen met de vakgroepmanager en rapporteert hieraan.

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). STZ ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoede positie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding. Zij richten zich hierbij op de volgende kernthema's: innovatie, medisch leiderschap en transitie van de zorg.

Wat ga je doen?

• Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, ter ondersteuning van het Dagelijks Bestuur.
• Afsprakenbeheer en het plannen en organiseren van vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het invoeren van artsenroosters in een geautomatiseerd plan- en roostersysteem (Medspace).
• Het voeren van de boekhouding van de vakgroep in een geautomatiseerd boekhoudprogramma (AFAS).
• Je bent vraagbaak voor artsen, arts-assistenten en overige medewerkers.

Wie ben je?

Je hebt als basis een Diploma HAVO, gevolgd door een MBO/HBO opleiding op secretarieel en/of medisch/financieel gebied. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve en dienstverlenende houding. Je kunt goed samenwerken met medisch specialisten en alle medewerkers betrokken bij de vakgroep. Je weet je weg zelfstandig te vinden in het ziekenhuis, bent flexibel in uitvoering van taken en werkt graag in een team.

Specifieke functie eisen:

• goed kunnen werken met Microsoft Office, vooral MS Word en Excel;
• snel eigen maken en goed kunnen werken met geautomatiseerde programma’s zoals AFAS en Medspace;
• zelfstandig, nauwkeurig en initiatiefrijk;
• goed kunnen regelen en organiseren.

Ons aanbod

Een werkplek bij een uitdagende en leuke vakgroep. De uren bedragen gemiddeld 16 uur per week, op basis van een 36-urige werkweek.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring en conform de CAO Ziekenhuizen (FWG 40). Ook de overige arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en opname pensioenfonds PFZW zijn onderdeel van deze CAO.

Interesse

Informatie kan worden ingewonnen bij mevrouw Francoise Vaessen, vakgroepmanager (telefonisch bereikbaar op 06-51323759).

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot en met 3 februari 2022 gestuurd worden naar het bestuur Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl

Over Zuyderland Medisch Specialistisch Bedrijf

Binnen het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland zijn vrijgevestigd medisch specialisten en medisch specialisten in loondienst van Zuyderland Medisch Centrum verenigd. De circa 400 medisch specialisten hebben zich samengevoegd in vakgroepen. Zuyderland is als één van de 27 Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ) landelijk koploper met 13 erkende topklinische functies en is sedert 2003 NIAZ-geaccrediteerd.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.