Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Vacature: Administratief medewerker Crisisdienst GGZ

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker met een helikopterview die barst van de energie! Heb jij graag alle touwtjes in handen? Weet jij precies bij wie je moet zijn om iets te regelen? Als eerste aanspreekpunt voor collega’s en inhoudsdeskundige op administratieve vraagstukken zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder en solliciteer direct – misschien ben jij wel onze nieuwe aanwinst!

Jouw nieuwe baan

Als administratief medewerker ondersteun jij het primaire proces van de regioteams binnen de Crisisdienst GGZ. Jij zorgt ervoor dat gegevens en administratieve taken zelfstandig, zorgvuldig en correct worden verwerkt in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD).

 

Heb je nog geen ervaring met dit systeem? Geen zorgen! Wij leren je er graag mee werken. Het EPD ondersteunt namelijk niet alleen bij de elektronische dossiervorming, maar ook bij de planning van primaire processen en de administratieve verantwoording. Zo speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de Crisisdienst.

 

In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Crisisdienst. Concreet betekent dit dat jij:

 

  • Het eerste aanspreekpunt bent voor de telefoontjes van de crisisdienst.
  • Zorgt voor een efficiënte inrichting en afhandeling van het administratieve proces: juist, tijdig en volledig.
  • Werkzaamheden controleert en voorbereidt waar nodig.
  • Gegevens verzamelt, registreert, controleert en aanvult, zodat dossiers compleet en correct zijn.
  • Gegevens analyseert, interpreteert en controleert, en op verzoek van behandelaren duidelijke overzichten maakt uit de systemen en dossiers.
  • De afhandelingstermijnen bewaakt en coördineert bij binnenkomende vragen.
  • Zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten oplost, en deze signaleert bij de leidinggevende wanneer nodig.
  • Andere afdelingen ondersteunt, een bijdrage levert aan overlegvormen én cliënten telefonisch te woord staat, waarbij jij vragen zorgvuldig doorleidt naar de juiste professional.

 

Wat neem je mee?

Jij bent een nauwkeurige en energieke administratieve kracht die goed het overzicht weet te bewaren. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

 

  • Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Minimaal twee jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de GGZ of met ervaring in cliëntcontact en/of zorgadministratie.
  • Kennis van het informatiesysteem mijnQuarant (pré).
  • Een hands-on mentaliteit: jij steekt graag de handen uit de mouwen en houdt overzicht, ook onder druk.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en beschikt over tactvolle communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je ontwikkelt je graag mee met de veranderingen in de gezondheidszorg en zet jouw analytisch vermogen en digitale vaardigheden in om de administratie en processen te verbeteren.

 

Wat krijg je ervoor terug?

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier bij ons werkt en je goed kunt ontwikkelen. Daarom kun je rekenen op:

 

  • Een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.

 

  • Een werkweek van 24 uur, waarbij we samen kijken wat het beste bij jou past.

 

  • Een bruto maandsalaris volgens FWG 40 van € 2.523,- tot € 3.719 ,- bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van jouw relevante werkervaring.

 

Wat bieden wij jou nog meer?

  • Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
  • Een aantrekkelijke vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (volgens cao GGZ).
  • Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
    • Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
    • Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.

Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Meer weten?

 

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Bianca Hahnraths (teamleider) via 06-10742191 of Robin Halderit-Hamers (Coördinator team secretariaten) via 06-23340067.

 

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 24 en donderdag 25 september .

 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

 

Solliciteren is mogelijk t/m 14-09-2025