Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met een helikopterview die barst van de energie! Heb jij graag alle touwtjes in handen? Weet jij precies bij wie je moet zijn om iets te regelen? Fungeer jij graag als eerste vraagbaak voor collega’s en als inhoudsdeskundige en vakinhoudelijke vraagstukken? Dan ben jij onze nieuwe aanwinst! Kijk verder en solliciteer!

Jouw nieuwe baan

Jij verleent als administratief medewerker ondersteuning aan het primaire proces, gerelateerd aan de Regioteams. Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het Elektronische Patiënten Dossier. Dit systeem ondersteunt namelijk elektronische dossiervorming, planning van de primaire processen en de administratieve verantwoording.

Benieuwd naar meer werkzaamheden?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de telefoontjes van de Regioteams.
• Jij zorgt voor een efficiënte inrichting van het administratieve proces, voor de juiste, tijdige en volledige afhandeling van de betreffende administratie.
• Je controleert en bereidt zo nodig werkzaamheden voor.
• Je verzamelt, registreert, controleert en vult ontbrekende gegevens aan.
• Analyseert, interpreteert, controleert en stelt de juistheid van gegevens vast. Je verzamelt (zinvolle) informatie uit de systemen/dossiers en maakt, op verzoek van de behandelaren, overzichten.
• Je bewaakt en coördineert afhandelingstermijnen van diverse vragen.
• Je lost zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten op en signaleert dit zo nodig bij de leidinggevende.
• Je ondersteunt andere afdelingen, levert een bijdrage aan voorkomende overlegvormen en staat cliënten telefonisch te woord waarbij jij vragen door leidt naar de juiste professional.

Wat neem je mee?

• Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Je hebt (minimaal) twee jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de GGZ met cliëntcontact/zorgadministratie.
• Kennis van het informatiesysteem mijn Quarant is een pré.
• Jij hebt een hands-on mentaliteit en bent nauwkeurig en stressbestendig.
• Je beschikt over correcte en tactvolle communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer beroep gedaan op je ondersteunende vaardigheden en je analytisch vermogen op het gebied van kantoorautomatisering.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband omgezet naar een vast dienstverband.
• Een werkweek van gemiddeld 32-36 uur.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.387, - tot € 3.541, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao GGZ.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.

Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.

De hooflocatie voor deze functie is Sittard-Geleen, ook ben je flexibel inzetbaar op onze andere locaties.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Bianca Hahnraths (teamleider) via 06-10742191.

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 4 september.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.