Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Vakgroepsecretaris (20 uur per week/duobaan)

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bij de vakgroep Interne Geneeskunde, Maag-, Darm en Leverziekten en Klinische Geriatrie van Zuyderland Medisch Centrum hebben we een vacature voor een Vakgroepsecretaris (20 uur per week/duobaan).

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). STZ ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoede positie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding. Zij richten zich hierbij op de volgende kernthema's: innovatie, medisch leiderschap en transitie van de zorg.

De vakgroep

De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie bestaat uit 32 internisten, 12 MDL-artsen en 3 klinisch geriaters. Het Dagelijks Bestuur (DB) van de vakgroep formuleert het beleid en ziet toe op de uitvoering daarvan. Het DB bestaat uit 3 artsen en 1 vakgroepmanager. Het DB wordt ondersteund door een secretariaat bestaande uit een parttime vakgroepsecretaris en een parttime vakgroepsecretaresse. Het secretariaat rapporteert aan de vakgroepmanager.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega, die in de vorm van een duobaan, de functie van vakgroepsecretaris invult.

Wat gaat u doen?

Bij de functie behoren de volgende taken:

  • Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van DB-vergaderingen en afgeleide vergaderingen.
  • Het uitvoeren en bewaken van actiepunten afkomstig vanuit het DB.
  • Het voeren van een ambtelijk secretariaat samen met de vakgroepsecretaresse
  • Het verzamelen van informatie/cijfers en het opleveren van verslagen/managementinformatie.
  • Het invoeren van artsenroosters in een geautomatiseerd plan- en roostersysteem (Medspace).
  • Het invoeren van de boekhouding in een geautomatiseerd boekhoudsysteem (AFAS).
  • Vraagbaak voor artsen, arts-assistenten en overig personeel.

Wie bent u?

Je hebt als basis een diploma HAVO alsmede een HBO opleiding op secretarieel en/of medisch/financieel gebied. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve en dienstverlenende houding. Je kunt goed samenwerken met medisch specialisten en alle medewerkers betrokken bij de vakgroep. Je vindt het leuk om zelfstandig te werken en om dingen uit te zoeken. Je bent flexibel in uitvoering van taken en werkt graag in een team.

Specifieke functie eisen

  • Goed kunnen werken met Microsoft Office, vooral MS Word en Excel.
  • Goed kunnen werken met overige geautomatiseerde programma’s.
  • Goed kunnen samenwerken, overdragen en afstemmen.
  • Zelfstandig en initiatiefrijk.
  • Zeer nauwkeurig in uitvoeren, vastleggen en terugkoppelen van taken.
  • In staat zijn om de eigen functie in te richten/ontwikkelen.
  • In staat zijn om flexibel tussen verschillende taken te schakelen.

Ons aanbod Een werkplek bij een uitdagende en leuke vakgroep. De uren bedragen gemiddeld 20 uur per week, op basis van een 36-urige werkweek. De werktijden en dagen worden in onderling overleg bepaald, waarbij we uitgaan van flexibele inzet.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring en conform de CAO Ziekenhuizen (maximaal FWG 50), als ook de overige arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en opname pensioenfonds PFZW.

Inlichtingen

Informatie kan worden ingewonnen bij mevrouw drs. Francoise Vaessen, vakgroepmanager (telefonisch bereikbaar op 06-51323759).

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot 5 december 2022 gestuurd worden naar het bestuur Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 12 december 2022.

Over Zuyderland Medisch Specialistisch Bedrijf

Binnen het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland zijn vrijgevestigd medisch specialisten en medisch specialisten in loondienst van Zuyderland Medisch Centrum verenigd. De circa 400 medisch specialisten hebben zich samengevoegd in vakgroepen. Zuyderland is als één van de 27 Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ) landelijk koploper met 13 erkende topklinische functies en is sedert 2003 NIAZ-geaccrediteerd.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Deze vacature is niet meer vacant: Vakgroepsecretaris (20 uur per week/duobaan)

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bij de vakgroep Interne Geneeskunde, Maag-, Darm en Leverziekten en Klinische Geriatrie van Zuyderland Medisch Centrum hebben we een vacature voor een Vakgroepsecretaris (20 uur per week/duobaan).

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). STZ ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoede positie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding. Zij richten zich hierbij op de volgende kernthema's: innovatie, medisch leiderschap en transitie van de zorg.

De vakgroep

De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie bestaat uit 32 internisten, 12 MDL-artsen en 3 klinisch geriaters. Het Dagelijks Bestuur (DB) van de vakgroep formuleert het beleid en ziet toe op de uitvoering daarvan. Het DB bestaat uit 3 artsen en 1 vakgroepmanager. Het DB wordt ondersteund door een secretariaat bestaande uit een parttime vakgroepsecretaris en een parttime vakgroepsecretaresse. Het secretariaat rapporteert aan de vakgroepmanager.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega, die in de vorm van een duobaan, de functie van vakgroepsecretaris invult.

Wat gaat u doen?

Bij de functie behoren de volgende taken:

  • Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van DB-vergaderingen en afgeleide vergaderingen.
  • Het uitvoeren en bewaken van actiepunten afkomstig vanuit het DB.
  • Het voeren van een ambtelijk secretariaat samen met de vakgroepsecretaresse
  • Het verzamelen van informatie/cijfers en het opleveren van verslagen/managementinformatie.
  • Het invoeren van artsenroosters in een geautomatiseerd plan- en roostersysteem (Medspace).
  • Het invoeren van de boekhouding in een geautomatiseerd boekhoudsysteem (AFAS).
  • Vraagbaak voor artsen, arts-assistenten en overig personeel.

Wie bent u?

Je hebt als basis een diploma HAVO alsmede een HBO opleiding op secretarieel en/of medisch/financieel gebied. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve en dienstverlenende houding. Je kunt goed samenwerken met medisch specialisten en alle medewerkers betrokken bij de vakgroep. Je vindt het leuk om zelfstandig te werken en om dingen uit te zoeken. Je bent flexibel in uitvoering van taken en werkt graag in een team.

Specifieke functie eisen

  • Goed kunnen werken met Microsoft Office, vooral MS Word en Excel.
  • Goed kunnen werken met overige geautomatiseerde programma’s.
  • Goed kunnen samenwerken, overdragen en afstemmen.
  • Zelfstandig en initiatiefrijk.
  • Zeer nauwkeurig in uitvoeren, vastleggen en terugkoppelen van taken.
  • In staat zijn om de eigen functie in te richten/ontwikkelen.
  • In staat zijn om flexibel tussen verschillende taken te schakelen.

Ons aanbod Een werkplek bij een uitdagende en leuke vakgroep. De uren bedragen gemiddeld 20 uur per week, op basis van een 36-urige werkweek. De werktijden en dagen worden in onderling overleg bepaald, waarbij we uitgaan van flexibele inzet.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring en conform de CAO Ziekenhuizen (maximaal FWG 50), als ook de overige arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en opname pensioenfonds PFZW.

Inlichtingen

Informatie kan worden ingewonnen bij mevrouw drs. Francoise Vaessen, vakgroepmanager (telefonisch bereikbaar op 06-51323759).

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot 5 december 2022 gestuurd worden naar het bestuur Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 12 december 2022.

Over Zuyderland Medisch Specialistisch Bedrijf

Binnen het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland zijn vrijgevestigd medisch specialisten en medisch specialisten in loondienst van Zuyderland Medisch Centrum verenigd. De circa 400 medisch specialisten hebben zich samengevoegd in vakgroepen. Zuyderland is als één van de 27 Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ) landelijk koploper met 13 erkende topklinische functies en is sedert 2003 NIAZ-geaccrediteerd.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.