Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Secretaresse Programma nieuw ZIS/EPD afdeling ICMT

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bij de afdeling ICMT van Zuyderland zijn wij op zoek naar secretaresse voor het programma nieuw ZIS/EPD. Heb je interesse? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw nieuwe baan

Als secretaresse biedt je ondersteuning aan het programmamanagementteam en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden zijn:

  • agendabeheer en archiefbeheer;
  • notuleren;
  • ontvangen van gasten;
  • voeren van correspondentie zoals het afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten. Je gaat hier zeer zorgvuldig mee om.

Daarnaast behoort het zelfstandig voorbereiden en organiseren van vergaderingen, informatiesessies en project overleggen tot jouw takenpakket.

De hoofdlocatie van ICMT is Sittard-Geleen, maar je bent bereid om op beide locaties te werken.

Wat neem je mee?

Je vindt het leuk om zelfstandig en proactief jouw werkzaamheden uit te voeren. Je weet als geen ander hierin prioriteiten te stellen.

  • Je hebt minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau; een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met (evt.) een opleiding managementassistent. Daarnaast heb je ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Voldoende kennis en ervaring met Microsoft M365 en het werken in Teams.
  • De Nederlandse taal in woord en geschrift is voor jou geen probleem.
  • Je hebt ervaring met het in goede banen leiden van besluitvormingsprocessen binnen organisaties.
  • Je hebt een signaalfunctie voor het programma managementteam.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een contract voor bepaalde tijd tot en met 30 augustus 2025.
  • Een werkweek van 16-24 uur, waarbij de donderdagen als projectdag aangemerkt zijn. Overige werkdagen en –tijden in overleg.
  • Een salaris in FWG 40 met een bruto maandsalaris van € 2.391- tot € 3.484, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Vanaf 1 juni 2024 is het bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.541- tot € 3.658, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
  • Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

  • Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
  • Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
  • Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
  • Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag.
  • Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Welkom in het team

De RVE ICMT (Informatie, Communicatie en Medische Technologie) bestaat uit ongeveer 180 collega’s verdeeld over de afdelingen: Innovatie, CIO Office, Medische Technologie, Applicatie services en Infrastructuur services. Jij wordt onderdeel van het PMO (projectmanagement ondersteuning) team van het programma HiXify. Het team bestaat uit 6 medewerkers binnen een dynamische, maar leuke en gezellige afdeling. Jij bent samen met jouw collega’s de spil van het programma.

Deze afdelingen zijn direct en indirect van belang voor de ondersteuning van onze zorgprofessionals. De beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid van alle ICT- en medische systemen zijn essentieel, dag en nacht, zowel in- als extern. Daarnaast is de afdeling zeer nauw betrokken bij het realiseren van de Zuyderland organisatiestrategie ''de beste zorg, zo thuis mogelijk''. Om deze strategie mogelijk te maken worden de komende jaren veel projecten geïnitieerd met een grote ICT-component.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Ron Spätjens (Programmamanager), via 06-22694100. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Slenter (recruiter), via 06-33345387.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 24 mei 2024.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Deze vacature is niet meer vacant: Secretaresse Programma nieuw ZIS/EPD afdeling ICMT

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Bij de afdeling ICMT van Zuyderland zijn wij op zoek naar secretaresse voor het programma nieuw ZIS/EPD. Heb je interesse? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw nieuwe baan

Als secretaresse biedt je ondersteuning aan het programmamanagementteam en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden zijn:

  • agendabeheer en archiefbeheer;
  • notuleren;
  • ontvangen van gasten;
  • voeren van correspondentie zoals het afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten. Je gaat hier zeer zorgvuldig mee om.

Daarnaast behoort het zelfstandig voorbereiden en organiseren van vergaderingen, informatiesessies en project overleggen tot jouw takenpakket.

De hoofdlocatie van ICMT is Sittard-Geleen, maar je bent bereid om op beide locaties te werken.

Wat neem je mee?

Je vindt het leuk om zelfstandig en proactief jouw werkzaamheden uit te voeren. Je weet als geen ander hierin prioriteiten te stellen.

  • Je hebt minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau; een afgeronde secretariële opleiding aangevuld met (evt.) een opleiding managementassistent. Daarnaast heb je ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Voldoende kennis en ervaring met Microsoft M365 en het werken in Teams.
  • De Nederlandse taal in woord en geschrift is voor jou geen probleem.
  • Je hebt ervaring met het in goede banen leiden van besluitvormingsprocessen binnen organisaties.
  • Je hebt een signaalfunctie voor het programma managementteam.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een contract voor bepaalde tijd tot en met 30 augustus 2025.
  • Een werkweek van 16-24 uur, waarbij de donderdagen als projectdag aangemerkt zijn. Overige werkdagen en –tijden in overleg.
  • Een salaris in FWG 40 met een bruto maandsalaris van € 2.391- tot € 3.484, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Vanaf 1 juni 2024 is het bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.541- tot € 3.658, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
  • Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

  • Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
  • Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
  • Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
  • Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
  • Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag.
  • Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Welkom in het team

De RVE ICMT (Informatie, Communicatie en Medische Technologie) bestaat uit ongeveer 180 collega’s verdeeld over de afdelingen: Innovatie, CIO Office, Medische Technologie, Applicatie services en Infrastructuur services. Jij wordt onderdeel van het PMO (projectmanagement ondersteuning) team van het programma HiXify. Het team bestaat uit 6 medewerkers binnen een dynamische, maar leuke en gezellige afdeling. Jij bent samen met jouw collega’s de spil van het programma.

Deze afdelingen zijn direct en indirect van belang voor de ondersteuning van onze zorgprofessionals. De beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid van alle ICT- en medische systemen zijn essentieel, dag en nacht, zowel in- als extern. Daarnaast is de afdeling zeer nauw betrokken bij het realiseren van de Zuyderland organisatiestrategie ''de beste zorg, zo thuis mogelijk''. Om deze strategie mogelijk te maken worden de komende jaren veel projecten geïnitieerd met een grote ICT-component.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Ron Spätjens (Programmamanager), via 06-22694100. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Slenter (recruiter), via 06-33345387.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 24 mei 2024.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.