Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij organisatorisch sterk, proactief, klantgericht en ontzorg jij graag? Bied jij graag ondersteuning aan vakgroep en management Medische Microbiologie? Kijk mee en versterk ons team!

Jouw nieuwe baan

Als secretaresse biedt je managementondersteuning en verricht je secretariële werkzaamheden voor de vakgroep en afdeling. Je treedt veelal op als (eerste) aanspreekpunt en onderhoudt contacten op verschillende niveaus. Daarnaast organiseer je vergaderingen voor de vakgroep en afdeling, waarbij je ook zorg draagt over de voorbereidingen en verslaglegging.

Eén van de kerntaken is agendabeheer en het overzicht behouden. Verder ben je een belangrijke spil als het gaat om; voeren van correspondentie, afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken, mailberichten, ontvangst van gasten, postverzorging, archiefbeheer en notuleren bij verschillende overleggen.

Deze functie kent dus een grote mate van zelfstandigheid, waarin je geacht wordt proactief te zijn en prioriteiten weet te stellen. Je dient dus van drukte te houden en gewend te zijn om vele ballen tegelijkertijd in de lucht te houden.

Wat neem je mee?

• Minimaal een MBO4+ werk- en denkniveau, of een afgeronde secretariële opleiding.
• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een vereiste.
• De beschikking over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift.
• Vaardigheid in het gebruik van Outlook, Word en Excel.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Een werkweek van gemiddeld 24 tot 36 uur in dagdienst, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.391, - tot € 3.484, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Je komt in een enthousiast en gezellig team te werken.

De afdeling Medische Microbiologie is een uitermate dynamische en goed geoutilleerde afdeling, die taken verricht op het gebied van diagnostiek en preventie van infectieziekten voor een verzorgingsgebied van ongeveer 450.000 inwoners. Voor de diagnostiek hebben wij een aantal subafdelingen waaronder de bacteriologie, moleculaire biologie, auto-immuun- en infectieserologie. Afdeling Infectiepreventie maakt ook onderdeel uit van onze afdeling.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met het afdelingshoofd Medische Microbiologie Els Vanroye, via telefoonnummer 06-51359951.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.