Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Secretaresse IC

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij de proactieve, enthousiaste secretaresse die secretariële en administratieve ondersteuning gaat bieden aan de afdelingen en het management van de intensive care binnen Medisch Centrum Zuyderland?

Onze afdeling

De afdeling Intensive Care is een dynamische en innovatieve afdeling die zich bevindt op 2 locaties, namelijk Sittard-Geleen en Heerlen met in totaal 28 bedden. De Intensive Care is een afdeling waar alles draait rondom de topklinische patiëntenzorg. De Intensive Care is ingericht en uitgerust om ondersteuning te bieden aan patiënten die bewaking en/of ondersteuning behoeven van een of meer bedreigde lichaamsfuncties.

De zorg van de Intensive Care van Zuyderland Medisch Centrum is modern, innovatief, effectief en efficiënt ingericht. In een continu proces van verbetering wordt een hoge kwaliteit van zorg aangeboden.

Wat ga je doen?

Als secretaresse fungeer jij als verbindende schakel voor het team en het management. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Algemene secretariële werkzaamheden.
  • Administratieve afhandeling van personele aangelegenheden.
  • Behandelen/registreren in- en uitgaande correspondentie.
  • Voorbereiden, notuleren en het maken van verslagen van diverse overleggen.
  • Zorgdragen voor (afdelings) archief en periodieke opschoning van documenten.
  • Ondersteuning van management, planning en agendabeheer.
  • Andere ondersteunende taken zoals bestellen kantoorartikelen, factuurbeheer, (mede) uitvoeren attentieregeling, beheer van sharepoint/Office365 en autorisaties van medewerkers.

Wie ben jij?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4 of een gelijkwaardige opleiding op minimaal MBO niveau 4.
  • Bij voorkeur werkervaring als (medisch) secretaresse.
  • Kennis van medische terminologie is een pré.
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten (MS Office).
  • Kernwaarden: stressbestendig, gastvrij, zelfstandig, positief ingesteld en communicatief vaardig.
  • Flexibele attitude ten aanzien van inzetbaarheid binnen de verschillende locaties, teams en diensten. De bereidheid om in de namiddag/begin van de avond overlegmomenten bij te wonen en te notuleren.
  • Affiniteit met de karakteristieke eigenschappen van een dynamische, hectische afdeling.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • De arbeidsduur bedraagt 32-36 uur per week, tijden in overleg.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen.
  • De functie is ingedeeld in FWG functiegroep 40.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marinka Dreessen, afdelingshoofd IC, telefoonnummer 06-53174815.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.

Deze vacature is niet meer vacant: Secretaresse IC

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij de proactieve, enthousiaste secretaresse die secretariële en administratieve ondersteuning gaat bieden aan de afdelingen en het management van de intensive care binnen Medisch Centrum Zuyderland?

Onze afdeling

De afdeling Intensive Care is een dynamische en innovatieve afdeling die zich bevindt op 2 locaties, namelijk Sittard-Geleen en Heerlen met in totaal 28 bedden. De Intensive Care is een afdeling waar alles draait rondom de topklinische patiëntenzorg. De Intensive Care is ingericht en uitgerust om ondersteuning te bieden aan patiënten die bewaking en/of ondersteuning behoeven van een of meer bedreigde lichaamsfuncties.

De zorg van de Intensive Care van Zuyderland Medisch Centrum is modern, innovatief, effectief en efficiënt ingericht. In een continu proces van verbetering wordt een hoge kwaliteit van zorg aangeboden.

Wat ga je doen?

Als secretaresse fungeer jij als verbindende schakel voor het team en het management. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Algemene secretariële werkzaamheden.
  • Administratieve afhandeling van personele aangelegenheden.
  • Behandelen/registreren in- en uitgaande correspondentie.
  • Voorbereiden, notuleren en het maken van verslagen van diverse overleggen.
  • Zorgdragen voor (afdelings) archief en periodieke opschoning van documenten.
  • Ondersteuning van management, planning en agendabeheer.
  • Andere ondersteunende taken zoals bestellen kantoorartikelen, factuurbeheer, (mede) uitvoeren attentieregeling, beheer van sharepoint/Office365 en autorisaties van medewerkers.

Wie ben jij?

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4 of een gelijkwaardige opleiding op minimaal MBO niveau 4.
  • Bij voorkeur werkervaring als (medisch) secretaresse.
  • Kennis van medische terminologie is een pré.
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en relevante softwarepakketten (MS Office).
  • Kernwaarden: stressbestendig, gastvrij, zelfstandig, positief ingesteld en communicatief vaardig.
  • Flexibele attitude ten aanzien van inzetbaarheid binnen de verschillende locaties, teams en diensten. De bereidheid om in de namiddag/begin van de avond overlegmomenten bij te wonen en te notuleren.
  • Affiniteit met de karakteristieke eigenschappen van een dynamische, hectische afdeling.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • De arbeidsduur bedraagt 32-36 uur per week, tijden in overleg.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen.
  • De functie is ingedeeld in FWG functiegroep 40.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marinka Dreessen, afdelingshoofd IC, telefoonnummer 06-53174815.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.