Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor de behandeldienst van Zuyderland Zorgcentra zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte secretaresse.

De Behandeldienst bestaat uit professionals van verschillende disciplines en staat ten dienste van alle zorgcentra binnen Zuyderland Care. Administratieve en secretariële ondersteuning is breed aan de orde. Ben jij diegene die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning en voer je administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de Behandeldienst. Je ondersteunt in eerste instantie, management Behandeldienst, artsen en professionals in de breedste zin.

Administratieve werkzaamheden zoals notuleren tijdens overleggen, verwerken post, registreren gegevens, beheer werkarchief, het plaatsen van bestellingen in SAP, agendabeheer, het organiseren van specifieke bijeenkomsten zijn je dagelijkse werkzaamheden. Je bent de vraagbaak voor in- en externe klanten. Je directe aanspreekpunt zijn de twee unitmanagers behandeldienst en de regiomanager.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde secretaresse-opleiding op mbo 4 niveau en bij voorkeur werkervaring als (afdelings)secretaresse.
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word en PowerPoint. Daarnaast ben je handig met Excel en je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
• Je kunt zeer zelfstandig werken binnen de gestelde kaders, algemene richtlijnen, werkafspraken en vergadercycli.
• Je bent in staat prioriteiten te stellen en afgewogen keuzes te maken.
• Je beschikt over een proactieve houding en neemt initiatieven daar waar nodig.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je bezit tact en inlevingsvermogen.
• Je bent representatief en flexibel in denken en doen.
• Je kunt relativeren en je hebt gevoel voor humor.
• Je bent een teamplayer die graag klantgericht en dienstverlenend te werk gaat.
• Je bent gretig, assertief en ziet het werken met en voor een grote diversiteit aan professionals, als een uitdaging.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar.
• De arbeidsduur bedraagt 32-36 uur per week (exact aantal uur per week in overleg bespreekbaar).
• Het salaris ligt conform CAO Ziekenhuizen in FWG 40 (minimaal 2.044 euro bruto per maand en maximaal 3.025 euro bruto per maand op basis van 36 uur).
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden(CAO Ziekenhuizen), inclusief een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%).

Interesse?

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Dat kan via de knop ‘solliciteer’. Voor meer informatie kun je tot 21 januari contact opnemen met Henry Dols via, Unitmanager, via telefoonnummer: 06-23251363 en vanaf 21 januari met Tony Eijk via 06-51128718, beiden unitmanagers Behandeldienst.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.