Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Heb jij affiniteit met zorg en onderwijs? Kun jij snel schakelen en werk je nauwkeurig? En zie je het als een uitdaging om een belangrijke bijdrage te leveren aan een cultuur waarin iedereen wil leren, ontwikkelen en groeien? Dan is deze vacature interessant voor jou!

Jouw nieuwe baan

Als capaciteitsplanner van de afdeling Onderwijs, stuur en bewaak je de planning van het gehele onderwijsaanbod van Zuyderland. Hierbij houd je rekening met beschikbare capaciteit van de trainers, planbare momenten in de zorg en het (strategisch) opleidingsjaarplan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van administratieve werkzaamheden van de lopende opleidingsaanvragen/-activiteiten. In deze functie werk je nauw samen met het Skillslab, de opleidingsfunctionarissen, de collega’s van het Leerplein en de adviseurs leren & ontwikkelen.

Op basis van het opleidingsaanbod, de aanvragen en de planning draag jij bij aan een efficiënt opleidingsprogramma binnen Zuyderland op het gebied van zowel verplicht-, functiegericht- als deskundigheidsbevordering onderwijs. Je signaleert ontwikkelingen, trends en knelpunten en adviseert (het management) hierover. Je ondersteunt de leidinggevenden bij het oplossen van planningsvraagstukken en het voorbereiden van de opleidingsjaarplanning in relatie tot de beschikbare capaciteit. Verder geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het management Zuyderland Academie. Daarnaast ben je één van de LMS-beheerders (Study Tube) die eenvoudige maar belangrijke registraties doet in dit systeem.

Tot de taken en verantwoordelijkheden behoren:

• Accuraat monitoren en verwerken van vragen en aanvragen van medewerkers, afdelingen en externen. Je achterhaalt de ‘vraag achter de vraag’ om tot de beste oplossing te komen.
• Bij het verwerken zorg je voor een duidelijke structuur en behoud je overzicht, voor jezelf als ook voor de collega's waarvoor je de planningen maakt. Daarnaast borg je de planningen in het LMS, zodat de Zuyderlanders zich kunnen inschrijven.
• Schakelen en bemiddelen tussen verschillende afdelingen en trainers.
• Het correct afhandelen van de administratieve taken t.b.v. periodieke rapportages.
• Onderhouden en optimaliseren van je kennis van de markt.
• Het bewaken van geplande onderwijsactiviteiten en bij eventuele afwijkingen hier direct op inspelen.
• Je signaleert knelpunten/ problemen in de planning en/of het planningsproces en stelt dit aan de orde bij de leidinggevende. Je denkt mee in oplossingen.
• Stelt rapportages op, stelt standaard rapporten samen uit geautomatiseerde systemen alsmede maatwerkrapporten.
• Verricht administratieve werkzaamheden verband houdend met de planning
• Treedt op als vraagbaak en aanspreekpunt.
• Het achter de schermen leveren van een bijdrage aan kwalitatief goed onderwijs binnen de zorg.
• Je bent een spil in het web als het aankomt op planningswerk. Vergis je niet, in dynamiek van onze afdeling betekent dit het volgende:

Je hebt afstemming met vakgroepen, specialisten, diverse interne- en externe trainers, je eigen afdeling en met commissies die veelomvattende en complexe planningswerkzaamheden van je vragen.

• Je bent goed in staat om je eigen grenzen en de belastbaarheid van de collega trainers te bewaken. Ook als dit betekent dat je niet kan voldoen aan een vraag van bovenstaande opdrachtgevers of belanghebbenden.
• Je hebt een groot probleemoplossend vermogen. Je werkt enerzijds met deelnemers aan diverse bijeenkomsten uit de operatie en die hebben last minute vaak nog vragen die acuut beantwoord moeten worden. Anderzijds heb je faciliterende collega's met net zoveel wensen en vragen. Jij zorgt ervoor, ook bij onvoorzien omstandigheden, dat alles op rolletjes blijft lopen en dat de dienstverlening goed beoordeeld wordt.
• Daarnaast is het een grote pré als je vaardigheden bezit die je kan inzetten om digitale visualisaties kan maken. Denk bijvoorbeeld aan het maken en bijwerken van e-learnings of de montage van eenvoudige filmpjes.
• Waarschijnlijk had je deze conclusie al getrokken, maar je hebt een bovengemiddelde kennis en vaardigheid nodig in het brede gebruik van Microsoft applicaties (Teams, Excel, Outlook, Powerpoint, One Note, One Drive, Forms, etc.)

Wat neem je mee?

Een glimlach! En nee, dit is geen verkooppraatje; maar je komt te werken midden in een warm team waar het werkplezier voorop staat. Wij vinden het belangrijk dat je je welkom voelt en zijn ervan overtuigd dat werkplezier een belangrijke voorwaarde is om goed te kunnen presteren. Je hebt een growth mindset en signaleert kansen en je hebt een flinke portie verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je bent in het bezit van een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4; HBO werk en denkniveau.
• Je beschikt over kennis en vaardigheden op het gebied van planning en logistiek.
• Je beschikt over de volgende competenties: nauwkeurigheid, alertheid, improvisatievermogen, stressbestendigheid, creativiteit en inventiviteit, servicegericht.
• Je beschikt over de volgende sociale vaardigheden: Klantvriendelijk, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, tact, luisteren, overtuigingskracht, empathisch vermogen, doortastendheid.
• Je kunt goed samenwerken binnen het eigen team, maar je bent zeker ook in staat dit te doen met andere Zuyderlanders en externe klanten.
• Je bent vaardig en hebt ervaring met Office 365 en in het bijzonder met Microsoft Excel en Microsoft Word.

Wat krijg je ervoor terug?

Je krijgt veel vrijheid om zowel je werkuren als werklocatie (Thuis/ Sittard-Geleen/ Heerlen) zelf in te regelen. Om te kunnen werken waar het jou het beste past ontvang je natuurlijk ook de juiste middelen (laptop, telefoon, thuiswerkplek, etc.). Maar je bent in ieder geval altijd welkom op ons kantoor. Ook is er volop ruimte om je zelf te ontwikkelen.

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en onveranderde bedrijfsomstandigheden is er zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld +/- 30 uur.
• Een salaris in FWG 45 met een bruto maandsalaris van €2.982,- tot €4.015,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Jouw thuiswerkplek wordt ingericht. Vanaf 1 juli 2022 ontvang je een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

In deze functie ben je werkzaam binnen Afdeling Onderwijs, onderdeel van de Zuyderland Academie. Samen zijn wij verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met Leren & Ontwikkelen, Opleiden, (wetenschappelijk) Onderzoek & Innovatie.

De afdeling Onderwijs, bestaat uit een gevarieerd team van zo'n 15 FTE met diverse aandachtsgebieden: Skillslab, Bedrijfsopleidingen, Leermanagementsysteem & Congresbureau. Je komt in een team terecht met veel ervaring op leer- en ontwikkelgebied. Het team werkt zelfstandig en op basis van onderling vertrouwen. We leren door met elkaar samen te werken, te reflecteren, ideeën uit te wisselen en elkaar feedback te geven, zodat de kwaliteit van onderwijs binnen Zuyderland zich verder ontwikkelt…. En niet onbelangrijk: het werken binnen afdeling Onderwijs is nog erg gezellig ook!

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Patrick Bindels, tel: 06-22 27 03 23.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op 19 en 21 augustus.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.