Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Jouw nieuwe baan

Het Congresbureau van Zuyderland

Het Congresbureau van Zuyderland is de spil in het web die Zorg Professionals met elkaar en hun patiënten/bewoners/cliënten verbindt. We streven ernaar om in 2025 meer dan 4000 deelnemers te bereiken met onze (digitale) evenementen. In de afgelopen jaren heeft het Congresbureau een transitie doorgemaakt en is de (interne) afzetmarkt flink vergroot. Volume in deelnemers is natuurlijk mooi meegenomen, maar wat echt belangrijk is, is de waardering van de deelnemers. En laat die nou net hoog scoren. Zo wordt ons grootste evenement met een 9 als gemiddelde beoordeeld!

Als Opleidingsfunctionaris bij het Congresbureau ben je, samen met een collega, verantwoordelijk om de grootste (online) congressen en symposia van Zuyderland te organiseren. Met organiseren bedoelen we echt maatwerk leveren van A tot Z, waarbij de bezoeker en opdrachtgever centraal staan. Blije bezoekers, maken jou ook blij ????.

Het is een klein team en de opdrachten zijn vaak complex. We zoeken daarom een ’alleskunner’. De opdrachten komen vanuit alle lagen van Zuyderland, maar vaak vanuit een vakgroep, directeur of de bestuursraad. Samen met de opdrachtgever maak je het doel concreet en ga je op zoek naar de best passende oplossing. Jij hebt daarbij een adviserende rol, zowel op inhoud, locatie als over de inzet van sprekers, etc.

Zodra de opdracht voor de opdrachtgever en voor jou helder is, ga je projectmatig te werk. Overzicht en structuur aanbrengen, stakeholder management, projectplanningen maken, het komt vanaf dat moment allemaal voorbij. En als het goed is word jij blij van al dit soort werkzaamheden ????

Wat neem je mee?

Een glimlach! En nee, dit is geen verkooppraatje; maar je komt te werken midden in een warm Team waar het werkplezier voorop staat. Wij vinden het belangrijk dat je je welkom voelt en zijn ervan overtuigd dat werkplezier een belangrijke voorwaarde is om goed te kunnen presteren.

Je hebt een growth mindset en signaleert kansen en je hebt een flinke portie verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau (b.v. hbo-Facility Management, Hotelschool).
• Ervaring met het organiseren van grote (digitale) evenementen is noodzakelijk (bij voorkeur in de zorg).
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent proactief, ‘ziet’ wat er nog aan werk ligt en bent een echte aanpakker Je bent creatief, gastvrij & representatief
• Je bent in staat om overzicht te houden en gelijktijdig aan meerdere projecten te werken.
• Affiniteit met de gezondheidszorg is een noodzakelijke eigenschap.
• Je bent flexibel inzetbaar. De contracturen (+/- 30) zijn duidelijk. Echter het toewerken naar een evenement vraagt soms dat je avonden doorwerkt zodat je de puntjes op de ‘i’ kan zetten. De extra uren die je dan maakt, compenseer je dan weer op een rustiger moment.

Wat krijg je ervoor terug?

Je krijgt veel vrijheid om zowel je werkuren als werklocatie (Thuis/ Sittard-Geleen/ Heerlen) zelf in te regelen. Om te kunnen werken waar het jou het beste past ontvang je natuurlijk ook de juiste middelen (laptop, telefoon, thuiswerkplek, etc.). Maar je bent in ieder geval altijd welkom op ons kantoor. Ook is er volop ruimte om je zelf te ontwikkelen.

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en onveranderde bedrijfsomstandigheden is er zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld +/- 30 uur.
• Een salaris in FWG 50 met een bruto maandsalaris van € 3.199, - tot € 4.540, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Jouw thuiswerkplek wordt ingericht. Vanaf 1 juli 2022 ontvang je een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Het Congresbureau is onderdeel van de Zuyderland Academie, Afdeling Onderwijs

Je begrijpt vast wel dat ook wij zeggen dat wij de leukste organisatie van Limburg zijn! (Oh ja! Vertelden we al dat we de grootste werkgever in Limburg zijn?), met de allerleukste collega’s? …je gelooft het vast niet…. maar in ons geval is het echt waar!

In deze functie ben je werkzaam binnen het Team Onderwijs, wat een onderdeel is van de Zuyderland Academie. Samen zijn wij verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met Leren & Ontwikkelen, Opleiden, (wetenschappelijk) Onderzoek & Innovatie.

De afdeling Onderwijs, bestaat uit een gevarieerd team van 15 FTE met diverse aandachtsgebieden: Skillslab, Bedrijfsopleidingen, Leermanagementsysteem & Congresbureau. Je komt in een team terecht met veel ervaring op leer- en ontwikkelgebied. Het team werkt zelfstandig en op basis van onderling vertrouwen. We leren door met elkaar samen te werken, te reflecteren, ideeën uit te wisselen en elkaar feedback te geven, zodat de kwaliteit van onderwijs binnen Zuyderland zich verder ontwikkelt…. En niet onbelangrijk: het werken binnen afdeling Onderwijs is nog erg gezellig ook!

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Ayla Cuppers, Opleidingsfunctionaris Congresbureau, via 06-51130667.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.