Ben jij een bedreven, deskundige managementassistent met uitstekende administratieve vaardigheden? Dan is deze vacature als managementassistent binnen onze RVE ICMT zeker iets voor jou!
Jouw nieuwe baan
Als managementassistent(e) bied je managementondersteuning en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden voor de RVE-manager. Je bent de belangrijkste spil als het gaat om: agendabeheer, archiefbeheer, notuleren, ontvangen van gasten, voeren van correspondentie, afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten en je gaat hier ook zeer zorgvuldig mee om. Maar ook het zelfstandig voorbereiden van ICMT Managementteamvergaderingen, ICMT-informatiesessies, vergaderingen, project overleggen en het organiseren van heidagen behoort tot je takenpakket.
Je hebt daartoe een veelheid aan contacten op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en treedt veelal op als (eerste) aanspreekpunt namens de afdeling en de RVE-manager.
Deze functie kent een grote mate van zelfstandigheid, waarin je geacht wordt proactief te zijn en prioriteiten weet te stellen. Je hebt een signaalfunctie voor de RVE-manager en afdelingshoofden. De hoofdlocatie van ICMT is Sittard, maar je bent bereid op beide locaties te werken om de RVE optimaal te kunnen ondersteunen.
De RVE ICMT (Informatie, Communicatie en Medische Technologie) bestaat uit ongeveer 180 collega’s verdeeld over de afdelingen: Innovatie, CIO Office, Medische Technologie, Applicatie services en Infrastructuur services.
Deze afdelingen zijn direct en indirect van belang voor de ondersteuning van onze zorgprofessionals. De beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid van alle ICT- en medische systemen zijn essentieel, dag en nacht, zowel in- als extern. Daarnaast is de afdeling zeer nauw betrokken bij het realiseren van de Zuyderland organisatiestrategie ''de beste zorg, zo thuis mogelijk''. Om deze strategie mogelijk te maken worden de komende jaren veel projecten geïnitieerd met een grote ICT-component.
‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’
Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Bert Pfeiffer (RVE-manager), via 06-23955971.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Ben jij een bedreven, deskundige managementassistent met uitstekende administratieve vaardigheden? Dan is deze vacature als managementassistent binnen onze RVE ICMT zeker iets voor jou!
Jouw nieuwe baan
Als managementassistent(e) bied je managementondersteuning en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden voor de RVE-manager. Je bent de belangrijkste spil als het gaat om: agendabeheer, archiefbeheer, notuleren, ontvangen van gasten, voeren van correspondentie, afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten en je gaat hier ook zeer zorgvuldig mee om. Maar ook het zelfstandig voorbereiden van ICMT Managementteamvergaderingen, ICMT-informatiesessies, vergaderingen, project overleggen en het organiseren van heidagen behoort tot je takenpakket.
Je hebt daartoe een veelheid aan contacten op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en treedt veelal op als (eerste) aanspreekpunt namens de afdeling en de RVE-manager.
Deze functie kent een grote mate van zelfstandigheid, waarin je geacht wordt proactief te zijn en prioriteiten weet te stellen. Je hebt een signaalfunctie voor de RVE-manager en afdelingshoofden. De hoofdlocatie van ICMT is Sittard, maar je bent bereid op beide locaties te werken om de RVE optimaal te kunnen ondersteunen.
De RVE ICMT (Informatie, Communicatie en Medische Technologie) bestaat uit ongeveer 180 collega’s verdeeld over de afdelingen: Innovatie, CIO Office, Medische Technologie, Applicatie services en Infrastructuur services.
Deze afdelingen zijn direct en indirect van belang voor de ondersteuning van onze zorgprofessionals. De beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid van alle ICT- en medische systemen zijn essentieel, dag en nacht, zowel in- als extern. Daarnaast is de afdeling zeer nauw betrokken bij het realiseren van de Zuyderland organisatiestrategie ''de beste zorg, zo thuis mogelijk''. Om deze strategie mogelijk te maken worden de komende jaren veel projecten geïnitieerd met een grote ICT-component.
‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’
Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Bert Pfeiffer (RVE-manager), via 06-23955971.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.