Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Een van onze collega’s gaat met pensioen, ben jij op zoek naar een functie met veel patiëntencontact? Ontvang je onze cliënten met een glimlach en een professionele uitstraling, dan is deze vacature voor jou!

De Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum levert zorg aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te maken hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen. Voor ons team Secretariaten zoeken wij versterking!

Jouw nieuwe baan

• Je verleent administratieve ondersteuning aan het primaire proces en draagt zorg voor een goede telefonische bereikbaarheid voor onze cliënten en hulpverleners.
• Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in de informatiesystemen MijnQuarant en SAP. Dit systeem ondersteunt elektronische dossiervorming, planning van de primaire processen en de administratieve verantwoording.
• Verder ontvang je cliënten aan de balie; deze sta je zelfstandig te woord.
• Het telefonisch te woord staan van cliënten, huisartsen en derden, is een van de andere werkzaamheden binnen deze functie. Hierbij fungeer je primair als eerste ontvangst, waarna je doorverbindt naar andere afdelingen / behandelaren.
• Daarnaast vervul je algemene secretariële taken zoals onder andere het verrichten van typewerk, postafhandeling, planning en het maken van afspraken. Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op jouw analytisch vermogen en ondersteunende vaardigheden op het gebied van kantoorautomatisering.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4.
• Ervaring met MijnQUARANT en SAP is een pré.
• Kennis van en vaardigheid met Word, Outlook en Excel.
• Je bent in staat om nieuwe materie snel eigen te maken.
• Je kunt zelfstandig en in teamverband goed functioneren.
• Je herkent jezelf in de kernwaarden: teamspeler, stressbestendig, ordelijk, representatief, betrouwbaar, leergierig, zorgvuldig, een dienstverlenende instelling, tactvol en improvisatievermogen.
• In staat om zelf prioriteiten te stellen in het werk en om onvoorziene problemen zelfstandig op te lossen.
• Je hebt het vermogen om adequaat in te spelen op de grote diversiteit van vragen en opdrachten.
• Vanwege (mogelijke) plaatsing op andere locaties, is eigen vervoer een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid zal het dienstverband worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• Het betreft een contract van 24 uur per week.
• De werktijden en werkdagen worden afgestemd met collega’s.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGz.
• De salariëring is conform FWG-salarisschaal 30.
• Je kunt worden ingezet op meerdere locaties, zowel in Sittard-Geleen, als in Heerlen en Brunssum.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Zuyderland GGz

Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.

Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bianca Hahnraths, Teamleider, Telefoonnummer 06-10742191.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.