Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beleidsondersteuner P&O Medische Opleidingen (16 u pw, locatie Sittard-Geleen)

Als Beleidsondersteuner P&O ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van het dienstverband van arts-assistenten en medische studenten in een divers takenpakket. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Jouw nieuwe baan

Bij Zuyderland worden binnen 26 erkende opleidingen jaarlijks zo’n 180 arts-assistenten opgeleid. Daarnaast hebben we ruimte voor ongeveer 150 anios (arts niet in opleiding tot specialist) plekken. Een enorme organisatie waar wij ons als topklinisch ziekenhuis vol voor inzetten. Daarom hebben wij binnen Zuyderland een aparte afdeling Medische Opleidingen als onderdeel van de Zuyderland Academie.

Als beleidsondersteuner bij de afdeling Medische Opleidingen ben je betrokken bij en verantwoordelijk voor diverse P&O gerelateerde werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld:

• Coördineren, controleren en uitvoeren van algemene administratieve taken;
• Tijdig in orde maken van de accounts voor alle coassistenten en arts-assistenten;
• Completeren van het dienstverband met diverse documenten;
• Verstrekken van informatie en advies aan coassistenten, arts-assistenten, opleiders en andere betrokkenen;
• Bijdragen aan het in stand houden en/of verbeteren van de kwaliteit van de administratieve processen;
• Ondersteuning van de beleidsadviseurs, beleidsmedewerkers en COC secretaris van de afdeling Medische Opleidingen.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een relevante en afgeronde opleiding op MBO+ niveau;
• Kennis over personele zaken en de cao is een pré;
• Enkele jaren werkervaring met administratieve, secretariële en / of beleidsondersteunende taken;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en overzicht te houden op hectische momenten. Je bent accuraat en hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent positief, enthousiast en kunt goed omgaan met veranderingen;
• Je beschikt over kennis van en ervaring met softwarepakketten (Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook);
• Je voelt je verbonden met de kernwaarden van Zuyderland - ‘Met aandacht’, ‘In samenhang’ en ‘Verfrissend alledaags’ - en bent ook in staat deze kernwaarden uit te dragen.

Wat krijg je van ons?

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar met mogelijkheden tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een werkweek van gemiddeld 16 uur;
• Werkdagen in overleg nader te bepalen. Incidenteel de bereidheid om op andere dagen ingezet te worden;
• Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 2.682,- tot € 3.642,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring;
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON;
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz);
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Jouw thuiswerkplek wordt ingericht. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag;
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Medische Opleidingen is onderdeel van de Zuyderland Academie, onze collega afdelingen zijn Wetenschap, Onderwijs, Zorgopleidingen en Projectbureau Additionele Gelden. Bij de afdeling Medische Opleidingen komt alles rondom het opleiden van de toekomstig medisch specialist bij elkaar. We zijn met een team van 8 personen verantwoordelijk voor een groep van ongeveer 500 arts-assistenten en co-assistenten, en we werken nauw samen met de medisch specialisten, die in de dagelijkse praktijk de begeleiding van deze groep verzorgen.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Sanne Mekel, afdelingshoofd Medische Opleidingen, via telefoonnummer 06-20857838.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.