Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt en werk ziet liggen? Kom als secretaresse ons team versterken!
De vacature is voor de het decentrale secretariaat van Soma & Psyche op locatie Parkstad. Startdatum is per 01-11-2024.
Jouw nieuwe baan
- Als secretaresse verleen je administratieve ondersteuning aan het primaire proces en draag je zorg voor een goede telefonische bereikbaarheid voor cliënten en hulpverleners.
- Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het informatiesysteem: MijnQuarant.
- Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op jouw ondersteunende vaardigheden op het gebied van kantoorautomatisering en op jouw analytisch vermogen.
Binnen de GGZ is de secretariële organisatie verdeeld in een centraal en decentraal secretariaat.
Het centrale secretariaat zit aan de voorkant van het proces en heeft met name als taak om inkomende verwijzingen en alle inkomende telefonie te verwerken en verzorgt de kamerreserveringen van alle afdelingen.
De decentrale secretariaten zitten aan de achterkant van het proces, denk hierbij aan alle administratieve werkzaamheden vanaf het plannen van een eerste patiënt contact (intake) voor behandelaar tot het sluiten van het dossier. Hierbij ondersteunen ze de behandelafdelingen waar zij aan gekoppeld zijn.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4.
- Ervaring met MijnQuarant is een pré.
- Kennis van en vaardigheid met Word, Outlook en Excel.
- Je bent in staat om nieuwe materie snel eigen te maken.
- Je kunt zelfstandig en in teamverband goed functioneren.
- Je herkent jezelf in de Kernwaarden: teamspeler, stressbestendig, ordelijk, representatief, betrouwbaar, leergierig, zorgvuldig, tactvol en improvisatievermogen.
- Je bent in staat om zelf de prioriteiten te stellen in het werk en om onvoorziene problemen zelfstandig op te lossen.
- Je hebt het vermogen om adequaat in te spelen op de grote diversiteit van vragen en opdrachten.
- Je hebt ervaring op het gebied van plannen in de breedste zin van het woord.
Wat krijg je ervoor terug?
- Het betreft een dienstverband voor de duur van een jaar, bij gebleken geschiktheid en onveranderde bedrijfsomstandigheden wordt het jaarcontract omgezet naar een vast contract.
- De arbeidsduur bedraagt gemiddeld 24 uur per week en is in overleg bespreekbaar.
- De werkdagen zijn in afstemming met collega’s.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGz.
- De salariëring is conform FWG salarisschaal 35.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Zuyderland GGz
Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.
Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.
Meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bianca Hahnraths, Teamleider, Telefoonnummer 06-10742191.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 19-08-2024 locatie Kerkrade.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
