Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Houd je van een dynamische werkomgeving? Kom als secretaresse ons team versterken!

Wat ga je doen?

Als secretaresse verleen je administratieve ondersteuning aan het primaire proces en draag je zorg voor een goede telefonische bereikbaarheid voor cliënten en hulpverleners. Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het informatiesysteem: MijnQuarant. Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op jouw ondersteunende vaardigheden op het gebied van kantoorautomatisering en op jouw analytisch vermogen.

Binnen de GGZ is de secretariële organisatie verdeeld in een centraal en decentraal secretariaat.

Het centrale secretariaat zit aan de voorkant van het proces en heeft met name als taak om inkomende verwijzingen en alle inkomende telefonie te verwerken en verzorgt de kamerreserveringen van alle afdelingen.

De decentrale secretariaten zitten aan de achterkant van het proces en ondersteunen de behandelafdelingen waar zij aan gekoppeld zijn.

Momenteel werven we voor een vacature bij het centrale secretariaat.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau 4.
• Ervaring met MijnQuarant is een pré. Kennis van en vaardigheid met Word, Outlook en Excel.
• Je bent in staat om nieuwe materie snel eigen te maken.
• Je kunt zelfstandig en in teamverband goed functioneren.
• Kernwaarden: teamspeler, stressbestendig, ordelijk, representatief, betrouwbaar, leergierig, zorgvuldig, tactvol en improvisatievermogen.
• In staat om zelf de prioriteiten te stellen in het werk en om onvoorziene problemen zelfstandig op te lossen.
• Je hebt het vermogen om adequaat in te spelen op de grote diversiteit van vragen en opdrachten.
• Je hebt ervaring op het gebied van plannen in de breedste zin van het woord.

Wat bieden wij?

• Het betreft een dienstverband voor de duur van een jaar, bij gebleken geschiktheid en onveranderde bedrijfsomstandigheden wordt het jaarcontract omgezet naar een vast contract.
• De arbeidsduur bedraagt gemiddeld 32 uur per week en is in overleg bespreekbaar.
• De werkdagen zijn in afstemming met collega’s.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGz.
• De salariëring is conform FWG salarisschaal 35.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Koen Sadza, afdelingshoofd, telefoonnummer 06-13879954 of Chantal Post-Clement, teamleider, telefoonnummer 06-46411813.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.