Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als afdelingssecretaresse heb je een afwisselende functie en ondersteun je het personeel van het geboortecentrum, in de organisatie en uitvoering van voorkomende administratieve taken. Ben jij een kei om het werk op rolletjes te laten lopen? Dan willen wij jou graag in ons team erbij hebben!

Jouw nieuwe baan

Het krijgen van een kindje is een bijzondere en unieke gebeurtenis. In ons geboortecentrum staat het gezin centraal. Zo hebben we alleen maar kraamsuites waar moeder, vader en baby op 1 kamer kunnen blijven en overnachten. Ook is er in de ontvangsthal speelgoed voor broertjes en zusjes.

Als afdelingssecretaresse kom je in een team waarin het ‘klikt’ onder elkaar. Een eerste kindje of gezinsuitbreiding kan heel spannend zijn! Je weet als afdelingssecretaresse de aanstaande ouders en bezoekers een warm welkom te heten en hen te woord te staan. Met jouw positieve instelling zorg jij ervoor dat zij zich op hun gemak voelen. Daarnaast verricht je nog andere werkzaamheden, zoals:

• Het bedienen van de telefoon.
• Administratieve werkzaamheden zoals afspraken maken, registreren van patiëntengegevens, het plaatsen van bestellingen, verwerking van opnames en ontslagen van patiënten in SAP
• Het notuleren van vergaderingen.
• Werkzaamheden zoals postverwerking, kopiëren en scannen.
• Ruime kennis van de medische terminologie.
• Werken in weekenden op toerbeurt

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 3 richting secretaresse, Health Care Management (Belgisch diploma) of vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring met SAP en Microsoft Office is een vereiste.
• Je bent een gastvrije, positieve persoonlijkheid die zelfstandig én samen kan werken.
• Flexibiliteit gevraagd qua uren tijdens de vakantieperiodes.
• Beschikt over de volgende competenties: erop gericht om continue te willen leren, klantgericht, goede communicatieve vaardigheden, goede telefonische vaardigheden, representatief, accuraat, stressbestendig, goed kunnen organiseren.
• Samen met jouw collega’s heb je een signaalfunctie op het gebied van patiënten, veiligheid en afdelingsprocessen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een werkweek van gemiddeld 18 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 35 van € 2.028,- tot € 2.972,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Het Geboortecentrum bestaat uit de verloskamers, de kraamafdeling en de afdeling neonatologie. Het team van de verloskamers bestaat uit 45 verpleegkundigen en 20 verloskundigen en de kraamafdeling bestaat uit 40 verpleegkundigen. Het team van de afdeling Neonatologie bestaat uit 46 medewerkers.

Wil je meer weten over onze afdeling? Klik dan hier

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg binnen het geboortecentrum.’

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Chris Stevens-Osiadacz, afdelingshoofd, via telefoonnummer 06-30727429.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.