Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als afdelingssecretaresse heb je een afwisselende functie en ondersteun je het personeel van het Heup-Knie en Sport orthopedisch centrum in de organisatie en uitvoering van voorkomende administratieve taken. Ben jij een kei om het werk op rolletjes te laten lopen? Dan willen wij jou graag in ons team erbij hebben!

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben jij de spil van de afdeling en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, bezoekers, zorgprofessionals en alle overige disciplines. Jij zorgt ervoor dat zowel patiënten als bezoekers zich op hun gemak voelen en alle service en informatie ontvangen die nodig zijn om het bezoek aan onze afdeling zo aangenaam mogelijk te maken. Daarnaast verricht je nog andere werkzaamheden, zoals:

• Het bedienen van de telefoon.
• Administratieve werkzaamheden zoals afspraken maken, registreren van patiëntengegevens, het plaatsen van bestellingen, verwerking van opnames en ontslagen van patiënten in SAP
• Het notuleren van vergaderingen.
• Werkzaamheden zoals postverwerking, kopiëren en scannen.
• Ruime kennis van de medische terminologie.

Voor meer algemene informatie over de Knie & Heup kliniek, klik hier

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 3 richting secretaresse, Health Care Management (Belgisch diploma) of vergelijkbaar.
• Flexibele inzetbaarheid (bijvoorbeeld in de vakanties).
• Kennis en ervaring met SAP en Microsoft Office is een vereiste.
• Je bent een gastvrije, positieve persoonlijkheid die zelfstandig én samen kan werken.
• Flexibiliteit gevraagd qua uren tijdens de vakantieperiodes.
• Samen met jouw collega’s heb je een signaalfunctie op het gebied van patiënten, veiligheid en afdelingsprocessen

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar (met uitzicht op een vast contract).
• Een werkweek van gemiddeld 16 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 35 van € 2.129, - tot € 3.120, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.

• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

De afdeling Heup&Knie en Sport-orthopedisch Centrum, West 42, bestaat uit een Focus Clinic met een electieve setting met als één van de speerpunten hospitality. De afdeling biedt een dynamische, innovatieve werkplek waarbij jij een belangrijke spil binnen het (zorg) proces bent. Professionalisering en zelfontwikkeling staan hoog in het vaandel. Het team bestaat uit verpleegkundige, leerlingen, PA, Medewerkers zorg, 2 secretaresses en nog mensen van ondersteunende diensten. In totaal zijn dit ongeveer 30 medewerkers.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Jody Crommentuijn (Afdelingshoofd), via 06-23951953.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.