Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wat ga jij zoal doen?

Wij zoeken een proactieve collega, met heel goede organisatorische en communicatieve vaardigheden die de werkplaatsen WSD en WOTO Zuyd ondersteunt.

Als projectondersteuner werk je in een enthousiast team van docenten/docent-onderzoekers die werkzaam zijn in het domein Zorg & Welzijn.

Als projectondersteuner heb jij een belangrijke rol binnen in de ondersteuning van de werkplaatsen. Je fungeert als sparringpartner én aanspreekpunt voor projectleiding en lectoren op het vlak van projectorganisatie. Meer in detail heb jij als projectondersteuner:

• Een financieel-administratieve rol: je werkt aan het optimaliseren van de administratie van de WSD en WOTO. Je draagt, samen met de afdeling Finance & Control, zorg voor een zorgvuldige en AVG-proof administratie van onze activiteiten en output. Je ondersteunt lectoren en projectleiders in het verzamelen en vastleggen van alle data die nodig is om tot een goede project-verantwoording te komen.
• een organisatorische rol: je ondersteunt docent-onderzoekers bij het organiseren van fysieke en online bijeenkomsten voor de leerateliers, lezingen/workshops die daaruit voortvloeien. Je organiseert en doet verslag van het overleg van de programmaraad en kartrekkers van de werkplaats;
• een communicatieve rol: je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de website van de werkplaatsen, plaatst nieuwsberichten op social media en draagt er zorg voor dat regelmatig een nieuwsbrief verschijnt. Ook ondersteun je de projectleiding bij landelijk communicatieactiviteiten en stem je af met communicatieadviseurs van de landelijk netwerk van werkplaatsen).
• Dit vergt een proactieve houding: je speelt in op nieuwe ontwikkelingen en/of onverwachte omstandigheden.

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd

• organisatietalent hebt;
• aantoonbaar kennis en ervaring hebt met administratieve en secretariële ondersteuning;
• proactief, flexibel en klantgericht bent;
• accuraat werkt;
• goed gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen;
• discreet bent in omgang met vertrouwelijke informatie;
• een echte teamplayer bent, maar ook goed zelfstandig kan werken en flexibel inzetbaar bent;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
• beschikt over tenminste een MBO opleiding.

We realiseren ons dat we op zoek zijn naar het schaap met vijf poten. Ook als je expertise hebt op een van de gevraagde deelterreinen word je van harte uitgenodigd te solliciteren. Op basis van wat wij nodig hebben en jouw affiniteit zullen we kijken waar in de academie je het beste inzetbaar bent.

Maak kennis met je team

De Academie voor Sociaal Werk van Zuyd Hogeschool bestaat uit het lectoraat Sociale Integratie, het bijzonder l ectoraat Beroepsvorming Professionals in het Publiek Sociaal Domein (onderzoek), het bijzonder lectoraat Interprofessionele Samenwerking in de Wijk en de opleiding Social Work (voltijd en deeltijd variant opleiding). Aan het lectoraat zijn de Werkplaats Sociaal Domein Zuyd ( WSD Zuyd) en de Werkplaats Ondersteuning thuiswonende Ouderen ( WOTO Zuyd ) verbonden. In deze werkplaatsen werken onderwijs, onderzoek, praktijkorganisaties en gemeenten samen aan vraagstukken in het sociaal domein en op het snijvlak van zorg en welzijn voor thuiswonende ouderen. Zij dragen op verschillende manieren bij aan de verbinding onderwijs, onderwijs en praktijk. Om hen praktisch en organisatorisch te ondersteunen bij hun werk, zoeken we een projectondersteuner (18 uur).

Waarom werken bij Zuyd?

Wij bieden een aanstelling van 0,45 fte voor de duur van 12 maanden bij de Stichting Zuyd Hogeschool. Afhankelijk van het functioneren en bedrijfseconomische omstandigheden kan de aanstelling worden verlengd. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 7 CAO?HBO. Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!

Neem voor nadere informatie over de functie contact op met lector Maja Ro?ak (maja.rocak@zuyd.nl of 0615247539) of Cindy Caanen (cindy.caanen@zuyd.nl of 06 1052 1606).

Wacht niet te lang!

Je kunt vóór 25 oktober 2024 je sollicitatie kenbaar maken door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op deze website.

Geef daarbij aan of je solliciteert op de combinatierol van projectondersteuner en ambtelijke ondersteuner of één van de twee rollen.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.