Achter elke succesvolle opleiding staat een opleidingssecretariaat wat de zaken goed op orde heeft. Dat weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. Iemand op wie onze studenten, docenten en leidinggevenden kunnen leunen en vertrouwen. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als managementassistent bij Zuyd Hogeschool.
Ons grote doel is onderwijs waarbij het niet alleen draait om kennis, maar ook om het kunnen toepassen ervan. Daarom werken we samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. En jij bent daarin één van de belangrijke spillen. Jij krijgt energie van afwisseling en brengt zowel de organisatie als jouw collega’s graag vooruit.
We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé en geven je dan ook alle vrijheid om zelf je dagindeling te maken.
Maak kennis met je team
Je werkt in een team met directe collega managementassistenten binnen de Academie voor Verpleegkunde voor de opleiding Master Advanced Nursing Practice. Naast managementassistenten hebben we ook met andere secretariaten en medewerkers binnen en buiten de Academie voor Verpleegkunde te maken. Taken en verantwoordelijkheden binnen het bedrijfsbureau zijn verdeeld naar aandachtsgebieden en waar nodig worden deze gezamenlijk uitgevoerd.
Als managementassistent beschik je over een flexibele en klantgerichte houding en bezit je een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief en denkt mee met de collega’s. Als spin in het web ben je in staat te schakelen tussen de verschillende varianten en complexiteit van de opleiding. En bovenal ben je integer, enthousiast, heb je een professionele houding en ben je zorgvuldig met een grote mate van stressbestendigheid;
Wij bieden een functie met een gevarieerd takenpakket, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor logistieke/administratieve ondersteuning van docenten en de opleidingsmanager. Verder kun je denken aan taken zoals het (mede) organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, het onderhouden van contacten met in- en externe relaties, het beheer van ondersteunende systemen en administratieve taken. Daarnaast bewaak je interne procedures en ben je in staat om processen en werkwijzen structureel te verbeteren. Zo kun je bijvoorbeeld voorstellen doen die leiden tot efficiënter werken en betere communicatie, en voor meer helderheid over procedures of ondersteunende systemen voor docenten en studenten (organisatie en communicatie).
Bij Zuyd Hogeschool bouwen we samen aan toekomstgericht en duurzaam onderwijs, aan innovatie en aan de ontwikkeling van de Euregio Maas-Rijn. Kom werken bij een hogeschool waar jij zelf ook de aandacht en begeleiding krijgt die je verdient. Waar jij je helemaal thuis en gehoord voelt als expert in je vakgebied. Waar je studenten helpt groeien als professional en als mens en bijdraagt aan hun toekomst.
We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract.
Het betreft een vacature voor 0,6 fte (taakomvang is bespreekbaar), afhankelijk van de juiste match wat betreft taakuitvoering en kwaliteiten. Ingangsdatum is in overleg. Het salaris is maximaal schaal 7 conform cao-hbo 2023-2024. Dat betekent een bedrag van maximaal € 3.890,41 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Met daar bovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én de mogelijkheid om hybride te werken.
Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met: Janneke Liebregts, opleidingsmanager Academie voor Verpleegkunde. Mail:janneke.liebregts@zuyd.nlof telefoon: 0615531296.
Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?
Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan. Je maakt ons allebei erg blij. Alvast bedankt.
Wacht niet te lang!
We sluiten deze vacature op 15 februari, dus we zien jouw sollicitatie graag voor die datum tegemoet. Je kunt erop rekenen dat we uiterlijk 21 februari een reactie geven.
De gesprekken zullen plaatsvinden op 20 en 25 februari 2024 tussen 9.00 en 17.00 uur, locatie Heerlen. Houd deze dagen alvast vrij in jouw agenda.