In deze leuke en uitdagende functie bied je, samen met je collega-secretaresse, secretariële en managementondersteuning aan de raad van bestuur en het management. Wij zoeken dus versterking van het bestuurssecretariaat.
Anticiperen en zelfstandig werken zijn hierbij kernwoorden. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie, adequate archivering, het verder ontwikkelen van ons document- en postregistratiesysteem, het uitzetten van acties en monitoren van opvolging. Daarnaast ben je voor zowel in- als externe contacten van de raad van bestuur het eerste aanspreekpunt. In deze functie onderhoud je nauwe contacten met verschillende afdelingen en disciplines binnen onze organisatie. Je anticipeert op ontwikkelingen en beoordeelt de consequenties ervan voor je eigen werkzaamheden, voor die van de raad van bestuur en overige managementleden. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de secretaris raad van bestuur.
Een proactieve en stressbestendige collega met hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse/managementassistent.Je hebt een klantgerichte houding.Je bent communicatief vaardig en in staat om te gaan met tegengestelde verwachtingen en belangen.Daarnaast ben je flexibel en kan je het overzicht behouden onder wisselende omstandigheden en tijdsdruk.Ervaring met of kennis van de ouderenzorg is een pre.Daarnaast heb je ruime ervaring als (directie)secretaresse en beheers je het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Wij bieden een uitdagende werkomgeving, een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar veel ruimte is voor persoonlijke groei.Het salaris is overeenkomstig met functiegroep 45 (minimaal € 2.492,51 en maximaal € 3.362,22 bruto per maand op fulltime basis). De Cao-VVT is van toepassing, onderdeel hiervan is de eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een prima pensioenregeling bij PFZW.De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, voor 20 uur per week. Bij gebleken geschiktheid kan een vaste aanstelling worden aangeboden.
Ben je geïnteresseerd in de functie, dan kun je tot woensdag 18 mei solliciteren via de knop ‘solliciteer direct’ rechts op de pagina.
De kennismakingsgesprekken staan gepland op dinsdag 24 mei in de ochtend. Uiterlijk vrijdag 20 mei word je geïnformeerd over een eventueel vervolg van de procedure.
Vivantes is er voor de (kwetsbare) ouderen in de Westelijke Mijnstreek. Onze voorzieningen en faciliteiten bieden een veilige en prettige woonomgeving die geschikt is om zoveel mogelijk onder eigen regie te kunnen blijven leven, ook indien ouderen geconfronteerd worden met geestelijke en/of lichamelijke beperkingen. Daarbij wonen zij ofwel binnen één van onze verpleeghuizen, ofwel in één van de zorgwoningen naast onze verpleeghuizen.
Onze zorg is altijd persoonsgericht. Onze aandacht is gericht op zorg en ondersteuning, aanvullend op wat de cliënt of bewoner zelf nog kan; alleen of samen met hun naasten. Als dat niet meer kan, nemen we het over. Maar we zijn er altijd op gericht het leven zo aangenaam mogelijk te maken. En om mensen op een waardige en respectvolle manier afscheid te laten nemen van het leven. Dat doen we samen. Alle disciplines en betrokkenen zetten zich hiervoor in en werken hierin samen.
Wij geven onze cliënten ruimte om zichzelf te zijn, om hun eigen dag- en leefritme te volgen. Maar we zijn dichtbij als ze ons nodig hebben. We hebben aandacht voor de mens en handelen vanuit respect voor hun (levens)verhaal.
De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang boven externe kandidaten.