In deze leuke en uitdagende functie bied je secretariële en managementondersteuning aan zowel de behandeldienst als ook aan de locatiemanagers van Vivantes.
Anticiperen en zelfstandig werken zijn hierbij kernwoorden. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit complex agendabeheer en het plannen van diverse zaken en het afhandelen en verwerken van correspondentie en specialistenbrieven voor functionarissen binnen de behandeldienst.
Daarnaast ben je voor locatiemanagers het eerste aanspreekpunt met betrekking tot agendabeheer en planning.
Deze functie is nieuw binnen Vivantes, hierdoor heb jij de ruimte om mee te denken over de vormgeving van de functie.
In deze functie onderhoud je nauwe contacten met verschillende afdelingen en disciplines binnen onze organisatie. Je anticipeert op ontwikkelingen en beoordeelt de consequenties ervan voor je eigen werkzaamheden.
Een proactieve en stressbestendige collega met mbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse, óf de bereidheid om deze opleiding te volgen.Je hebt een klantgerichte houding.Je bent communicatief vaardig en in staat om te gaan met tegengestelde verwachtingen en belangen.Daarnaast ben je flexibel en kan je het overzicht behouden onder wisselende omstandigheden en tijdsdruk.Ervaring met of kennis van de ouderenzorg is een pre.Daarnaast heb je ruime ervaring als (medisch) secretaresse en beheers je het werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Wij bieden een uitdagende werkomgeving, een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar veel ruimte is voor persoonlijke groei.Het salaris is overeenkomstig met functiegroep 45 (minimaal € 2.419,91 en maximaal € 3.264,29 bruto per maand op fulltime basis). De Cao-VVT is van toepassing, onderdeel hiervan is de eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een prima pensioenregeling bij PFZW.De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, voor 20- 32 uur per week. Bij gebleken geschiktheid kan een vaste aanstelling worden aangeboden.
Ben je geïnteresseerd in de functie, dan kun je vóór 25 januari 2022 solliciteren via de knop ‘solliciteer direct’ rechts op de pagina.
De kennismakingsgesprekken staan gepland op woensdag 2 februari in de vroege middag.
Uiterlijk vrijdag 28 januari zal je worden geïnformeerd.
Vivantes is er voor de (kwetsbare) ouderen in de Westelijke Mijnstreek. Onze voorzieningen en faciliteiten bieden een veilige en prettige woonomgeving die geschikt is om zoveel mogelijk onder eigen regie te kunnen blijven leven, ook indien ouderen geconfronteerd worden met geestelijke en/of lichamelijke beperkingen. Daarbij wonen zij ofwel binnen één van onze verpleeghuizen, ofwel in één van de zorgwoningen naast onze verpleeghuizen.
Onze zorg is altijd persoonsgericht. Onze aandacht is gericht op zorg en ondersteuning, aanvullend op wat de cliënt of bewoner zelf nog kan; alleen of samen met hun naasten. Als dat niet meer kan, nemen we het over. Maar we zijn er altijd op gericht het leven zo aangenaam mogelijk te maken. En om mensen op een waardige en respectvolle manier afscheid te laten nemen van het leven. Dat doen we samen. Alle disciplines en betrokkenen zetten zich hiervoor in en werken hierin samen.
Wij geven onze cliënten ruimte om zichzelf te zijn, om hun eigen dag- en leefritme te volgen. Maar we zijn dichtbij als ze ons nodig hebben. We hebben aandacht voor de mens en handelen vanuit respect voor hun (levens)verhaal.
De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang boven externe kandidaten.