Ben jij op zoek naar een brede administratieve functie? Gaat jouw hart sneller kloppen van alles wat met HR te maken heeft? Geniet je ervan om vragen van collega’s te beantwoorden en om ervoor te zorgen dat de personele administratie up-to-date is? Dan verwelkomen wij jou graag in het HR-team, voor 20 uur per week!
Jij verzorgt samen met twee collega’s, de hele HR administratie van in-, door- en uitstroom en je bent het telefonisch aanspreekpunt voor diverse administratieve vragen, zowel intern als extern.
Jij beheerst het werken met geautomatiseerde systemen (Youforce en Beaufort) voor de verwerking van alle mutaties. Ook werk je nauw samen met de salarisadministratie, zodat de uitbetalingen op rolletjes verlopen.
Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar aan met de intentie om dit na één jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als Medewerker HRM is je salaris ingedeeld in FWG 40 (maximaal €3.060,18 per maand bij een fulltime dienstverband) conform de stevig opgewaardeerde cao VVT.Een brede administratieve functie waarbij je alle facetten van HRM voorbij zult zien komen. Je gaat werken in een omgeving die graag innoveert.Het aantal contracturen is 20 uur en er zijn mogelijkheden om hier flexibel mee om te gaan.Je krijgt verschillende extraatjes: zoals het meerkeuzesysteem FiscFree waar je verschillende producten of diensten met belastingvoordeel kan aanschaffen en we bieden een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% over je brutoloon.De mogelijkheid bestaat deel te nemen aan training en opleidingen die aansluiten op jouw behoeftes.
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, richting administratie en secretarieel.Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-beleid en HR-regelingen.Je hebt affiniteit met personeelsinformatiesystemen.Je bent leergierig en pakt kansen om jezelf te ontwikkelen of processen te verbeteren.Je bent accuraat, proactief, kunt prioriteiten stellen en daarbij keuzes maken.Je kunt uit de voeten met Microsoft Office.Je communiceert makkelijk met mensen van verschillende niveaus.
Bij vragen kun je vrijblijvend contact opnemen met Britt de Zwart, recruiter. Dit kan via 046 820 08 40 of b.dezwart@vivantes.nl
Kijk ook eens op onze website onder het kopje werken & leren
Na een eerste cv en motivatiebriefselectie zullen er twee gesprekken volgen met de Concern Controller en het team van de HR-administratie. Je dient de sollicitatie vóór 6 augustus aanstaande in te sturen. Op 14 september aanstaande zullen deze twee gesprekken plaatsvinden. In de week van 9 augustus aanstaande zal de eerste selectie plaatsvinden.
Vivantes is er voor de (kwetsbare) ouderen in de Westelijke Mijnstreek. Onze voorzieningen en faciliteiten bieden een veilige en prettige woonomgeving die geschikt is om zoveel mogelijk onder eigen regie te kunnen blijven leven, ook indien ouderen geconfronteerd worden met geestelijke en/of lichamelijke beperkingen. Daarbij wonen zij ofwel binnen één van onze verpleeghuizen, ofwel in één van de zorgwoningen naast onze verpleeghuizen.
Onze zorg is altijd persoonsgericht. Onze aandacht is gericht op zorg en ondersteuning, aanvullend op wat de cliënt of bewoner zelf nog kan; alleen of samen met hun naasten. Als dat niet meer kan, nemen we het over. Maar we zijn er altijd op gericht het leven zo aangenaam mogelijk te maken. En om mensen op een waardige en respectvolle manier afscheid te laten nemen van het leven. Dat doen we samen. Alle disciplines en betrokkenen zetten zich hiervoor in en werken hierin samen.
Wij geven onze cliënten ruimte om zichzelf te zijn, om hun eigen dag- en leefritme te volgen. Maar we zijn dichtbij als ze ons nodig hebben. We hebben aandacht voor de mens en handelen vanuit respect voor hun (levens)verhaal.