Ben jij een goede leider, werk je graag in een dynamische omgeving met veel ontwikkelingsmogelijkheden en heb je ruime ervaring in de planning? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Coördinator Plannen en Flex bij Vivantes!
Vivantes is er voor de (kwetsbare) ouderen in de Westelijke Mijnstreek. Onze voorzieningen en faciliteiten bieden een veilige en prettige woonomgeving die geschikt is om zoveel mogelijk onder eigen regie te kunnen blijven leven, ook indien ouderen geconfronteerd worden met geestelijke en/of lichamelijke beperkingen. Daarbij wonen zij ofwel binnen één van onze verpleeghuizen, ofwel in één van de zorgwoningen naast onze verpleeghuizen.
Onze zorg is altijd persoonsgericht. Onze aandacht is gericht op zorg en ondersteuning, aanvullend op wat de cliënt of bewoner zelf nog kan; alleen of samen met hun naasten. Als dat niet meer kan, nemen we het over. Maar we zijn er altijd op gericht het leven zo aangenaam mogelijk te maken. En om mensen op een waardige en respectvolle manier afscheid te laten nemen van het leven. Dat doen we samen. Alle disciplines en betrokkenen zetten zich hiervoor in en werken hierin samen.
Wij geven onze cliënten ruimte om zichzelf te zijn, om hun eigen dag- en leefritme te volgen. Maar we zijn dichtbij als ze ons nodig hebben. We hebben aandacht voor de mens en handelen vanuit respect voor hun (levens)verhaal.
Je geeft leiding aan de afdeling planning en aan de flexpool;Je organiseert en coördineert de werkplanning en werkverdeling binnen de afdeling planning en flexpool. Zorgt voor een efficiënte procesgang, lost knelpunten op, bespreekt voortgang en stagnatie met de manager Mens en Organisatie en doet voorstellen tot verbetering;Je inventariseert wensen van leidinggevenden ten aanzien van Plannen en Roosteren, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering van werkprocessen;Je adviseert leidinggevenden op het gebied van plannen en roosteren;Je geeft een hernieuwde invulling aan de flexpool, professionaliseert de processen en draagt bij aan een stevige positionering van de flexpool in de organisatie; Je coacht, stimuleert, bewaakt de kwaliteit en enthousiasmeert de planners en de medewerkers flexpool;Je voert planningscontroles uit en stelt rapportages op met betrekking tot management en voortgang;Je bent bezig met het continu nastreven van verbetering van kwaliteit en dienstverlening;Implementeert en borgt de werkwijze uit het Roosterhandboek binnen de organisatie;Je bewaakt de voorgeschreven bepalingen vanuit de CAO VVT met betrekking tot roostering en inzet flexpool;Je onderhoud contacten met externe bureaus inzake de externe flex inzet.
Je bent een sociaal en empathisch persoon die goed kan overtuigen en contacten onderhouden;Je bent sensitief, georganiseerd en resultaatgericht en je verliest daarbij de verbinding met het team niet uit het oog;Je beschikt over inhoudelijke kennis en inzicht van administratieve en logistieke processen op HBO niveau, liefst binnen de sector zorg en welzijn, aangevuld met kennis van en ervaring in leidinggeven;Ruime werkervaring met onderwerpen als roosterplanning, beheerapplicatie, flex inzet, relevante wet-en regelgeving (arbeidstijdenwet en cao) zijn vereist;Je bent authentiek, geeft je eigen mening ook bij weerstand en zorgt voor onderbouwing en draagvlak bij besluitvorming;Je kan goed zelfstandig werken, binnen de beleidslijnen en probleemoplossend;Je kunt een actuele VOG (Verklaring omtrent gedrag) overleggen.
Vivantes is een eigentijdse organisatie die volop in ontwikkeling is. Samen met je gedreven collega`s werken we samen aan het vormgeven van de verandering naar een toekomstbestendige organisatie;Wij bieden jou een dienstverband voor onbepaalde tijd;Als coördinator plannen en roosteren is je salaris ingedeeld in FWG 55 (maximaal € 4.558,88 bruto per maand bij een fulltime dienstverband) conform de recent stevig opgewaardeerde cao VVT;We beschikken over negen woonzorglocaties binnen een straal van 10 kilometer, met elk hun eigen ‘couleur lokale’ en bieden thuiszorg in de aanpalende complexen aan;Het aantal contracturen is 32- 36 uur en er zijn mogelijkheden om hier flexibel mee om te gaan;Je krijgt verschillende extraatjes: zoals het meerkeuzesysteem FiscFree waar je verschillende producten of diensten met belastingvoordeel kan aanschaffen en we bieden een eindejaarsuitkering en vakantiegeld over je brutoloon;De mogelijkheid bestaat deel te nemen aan training en opleidingen die aansluiten op jouw behoeftes.
Bij vragen kun je vrijblijvend contact opnemen met Kajetan Zurek, recruiter. Dit kan via 046 820 08 40 of k.zurek@vivantes.nl
De vacature zal sluiten op 13 juni. Uiterlijk 16 juni zal jij worden geïnformeerd.
Op dinsdag 20 juni in de ochtend staan de sollicitatiegesprekken ingepland. Hou je dit tijdstip vast vrij in je agenda?
Kijk ook eens op onze website onder het kopje werken & leren