Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Uitvoerend medewerker C (Secretarieel medewerker)

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs?

VISTA college is een nieuwe naam in Zuid-Limburg, maar zeker geen nieuwkomer. Eén regionaal opleidingscentrum met diverse locaties in regio's Maastricht/Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs waarbij het vernieuwen en de kwaliteit van het onderwijs en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen, dat is onze missie. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan?

Wij zijn op zoek naar eenUitvoerend medewerker C (secretarieel medewerker) voor 0,4 fte. Standplaats: Sittard. Het betreft hier een (tijdelijke) functie met ingang van 15.03.2021 voor de duur van 5 maanden als vervanging.

Jouw rol als Uitvoerend medewerker C:

Een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken.Je bent, samen met een collega, de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager Procestechniek en Maintenance en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek.

Naast de Opleidingsmanager ondersteun je ook het team bij vragen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• (Secretariële) ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities en brieven;
• Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt de notulen of verslagen uit;
• Organiseert bijeenkomsten waaronder doedagen, diploma-uitreikingen, informatieavonden en bijeenkomsten met bedrijven;
• De werkzaamheden binnen deze afdeling kent daarnaast veel ad hoc taken die je steeds moet prioriteren.

Wat verwachten wij van jou?

• je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
• Je bent enthousiast, energiek en houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on, doortastend en houd je wel van wat afwisseling;
• je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
• je bent diplomatiek en volhardend: je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
• je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• je bent een teamplayer.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao MBO, in schaal 6 (max. € 2.850,00 bruto per maand) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan op deze website.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met mevr. Sally Gerhards, per mail via s.franssen@vistacollege.nl of per telefoon +31 6 13210622

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 15-02-2022.

Je kuntuitsluitend solliciterendoor te klikken op onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.