Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zijn voor het team CIOS op zoek naar een Secretaresse voor 1,0 fte . Standplaats: Sportzone Sittard. Het betreft hier een functie met spoedige indiensttreding per 21 augustus 2023.

Jouw rol als Secretaresse (Uitvoerend medewerker C ):

Het secretarieel en administratief ondersteunen van de opleidingsmanagers en het team. Je werkt binnen een team van docenten.

VISTA college

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• Het verrichten van administratief en secretarieel ondersteunende werkzaamheden;
• Je beheert de agenda, behandelt de post;
• Je bent vaardig in het plannen/maken van afspraken en het te woord staan van derden;
• Je bent vaardig in digitale tekstverwerking, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het opstellen van brieven.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een diploma MBO secretarieel / administratieve opleiding;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van het MS Office pakket is een vereiste.
• Competenties die wij noodzakelijk achten voor deze functie:

a. Zelfstandig werken maar ook in teamverband;

b. Flexibiliteit;

c. Communicatief;

d. Stressbestendig;

e. Klantgericht;

f. Nauwkeurigheid.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 2.970,00 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast?

Leuk dat je ons team wilt komen versterken! Je stuurt ons je sollicitatie door vóór 19 juni a.s. het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt. Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust even met Hetty van Gestel, Opleidingsmanager via +31 6 54686256 of Rob Steinschuld, Opleidingsmanager via +31 6 43484967

Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Jan Hirsch (Senior Consulent P&O) via +31 6 13547332

NB: de gesprekken staan gepland op 22 en 23 juni as. Gelieve hier rekening mee te houden.

Je hoort snel van ons!

FTE: 1,0 fte

Opleiding:

Standplaats: Sportzone Sittard