Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse 0,5 fte (Intern)(Extern) (2019-504)

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het onderwijs?

VISTA college is hét nieuwe ROC van Limburg, een fusie tussen Arcus college en ROC Leeuwenborgh. Een Regionale Opleidingscentra met diverse locaties in onder meer Maastricht, Heerlen en Sittard. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs waarbij de kwaliteit van het onderwijs, het vernieuwen en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan?

Voor het VISTA college zijn wij op korte termijn op zoek naar een Secretaresse  voor 0,5 fte ter ondersteuning van de Onderwijsmanager van de afdeling Media & Sign .  Het betreft hier een tijdelijke invulling ter vervanging van ziekte. Standplaats : Sittard. Vacaturenummer: 2019- 504.

Jouw rol als Secretaresse:

Een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken . Je bent de steun en toeverlaat van de Onderwijsmanager van de afdeling Media & Sign en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Naast de Onderwijsmanager ondersteun je ook het team bij vragen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• (Secretariële) ondersteuning waaronder agendabeheer, e-mailbeheer, verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen en het opstellen c.q. redigeren van notities en brieven;

• Je bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, werkt notulen/verslagen uit;

• Je organiseert bijeenkomsten o.a. diploma-uitreikingen, informatieavonden en bijeenkomsten met bedrijven;

• De werkzaamheden binnen deze afdeling kent veel ad hoc taken die je steeds moet prioriteren;

• Bemanning van de receptie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent enthousiast, energiek en houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on, doortastend en houd je wel van wat afwisseling;

• Je beschikt over een goede kennis van Office 365;

• Je bent stressbestendig, flexibel en werkt nauwkeurig;

• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• Je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
• Je bent direct beschikbaar.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao MBO in schaal 5, maximaal € 2541,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, een 13emaand en 8% vakantietoeslag. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan opwww.vistacollege.nl

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wendy Daling, Onderwijsmanager,wdaling@techniekcollegezl.nl

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 8 september a.s. Je kunt uitsluitend solliciteren via onze websitewww.vistacollege.nlbij de betreffende vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.