Oorspronkelijke vacature omschrijving:

VEVA Landelijk is op zoek naar een Management Assistent(e)

BEN JIJ ONZE ENTHOUSIASTE DUIZENDPOOT?

Veiligheid en Vakmanschap is een MBO opleiding die voorbereid op een loopbaan binnen Defensie. Daartoe werken 21 ROC’s intensief samen met Defensie om deze opleidingen vorm te geven.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent(e) (Uitvoerend medewerker B/C) voor de 21 samenwerkende ROC’s voor 0,5 fte . Het betreft hier een functie met ingang van 01 oktober 2023 voor de duur van één jaar met vooruitzicht op verlenging. Je werkt voornamelijk zelfstandig en legt verantwoording af aan het dagelijks directie team VeVa.

Jouw rol als management assistent(e) :

Voor de ondersteuning van het Dagelijks Directieteam VeVa zoeken wij een enthousiaste doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek. Je verbindt de scholen onderling en met Defensie. Je hebt contacten door alle lagen van de organisaties om ervoor te zorgen dat de communicatie optimaal is en onze jongens en meiden goed onderwijs krijgen op de scholen en mooie stages kunnen lopen bij Defensie.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• Je bent aanspreekpunt voor zowel Defensie als de 21 ROC’s;
• Je hebt een sterk gevoel voor organisatiebelangen en snapt hoe de hazen lopen;
• Bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleert vergaderingen en besprekingen en archiveert deze centraal;
• Organiseert bijeenkomsten waaronder het landelijk directeurenoverleg;
• Je bent klantvriendelijk naar alle geledingen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting managementassistent(e);
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on en doortastend;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
• Je bent diplomatiek en volhardend: stressbestendig, flexibel en je staat stevig in je schoenen;
• Je weet chaos te veranderen in een oase van rust, dus organiseren is je op het lijf geschreven;
• Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;

Wat mag je van ons verwachten?

Wij zien wat jij voor de ROC’s en Defensie mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je factureert maandelijks je uren of je komt in dienst van één van de ROC’s. Je salaris bedraagt bij een fulltime aanstelling max. € 3.210/3.518- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6/7. Ook bieden we dan faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zet jij jouw talent in voor de generatie van morgen?

Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door vóór 30 september 2023 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt. De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden begin oktober.

Wil je eerst meer informatie?

Neem dan gerust even contact op met Maike Vlassak, lid DDT VeVa per mail via m.vlassak@vistacollege.nl

Je hoort snel van ons!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

FTE: 0,5

Opleiding: VeVa

Standplaats: Sittard