Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen! Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant.

Wij zijn op zoek naar:

Office manager (36 uur/week)

Die de spin in het web is als aanspreekpunt voor het secretariaat en ondersteuning van onze organisatie.

• Neem jij opmerkingen van jouw klanten serieus en zoek jij binnen de mogelijkheden naar een passende oplossing?
• Ben jij in staat om zelfstandig het werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen op te leveren?
• Ben jij je ervan bewust op welke manier je je prioriteiten moet bepalen?
• Ben jij in staat om snel jouw weg te vinden in een nieuwe omgeving en gevoel te hebben voor de verhoudingen?
• Haal jij het beste bij mensen naar boven door je betrokkenheid en enthousiasme?

Dan gaan we graag met jou om tafel.

Als office manager verricht jij administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken binnen het bureau efficiënt en soepel te laten verlopen en ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s van het secretariaat. Jij bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directie en de adviseurs binnen het bureau.

De organisatie en het team

Binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken de 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Als je bij ons komt werken, krijg je er in één keer 810 collega’s bij, waaronder 550 brandweervrijwilligers. De standplaats voor deze functie is Sittard.

Ben jij wie we zoeken?

• Beschik je over minimaal 5 jaar kennis en ervaring in een soortgelijke functie;
• Beschik je minimaal over een MBO 4 diploma;
• Beschik je over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Ben je in staat om werkzaamheden binnen het secretariaat te verdelen en prioriteren;
• Heb jij een dienstverlenende instelling en ben je representatief.

Wat bieden wij jou?

• Een prachtige baan bij een uitdagende organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Werken in een organisatie waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen;
• Een aanstelling voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband;
• Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, in maximaal schaal 8 (maximum salaris € 3.520,- bij een fulltime aanstelling);
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden;
• Individueel keuzebudget van 17,05%.

Interesse?

Durf jij de uitdaging aan? Dan zijn we benieuwd naar je verhaal. Stuur je cv en motivatiebrief t.a.v. Karlijn van der Graaf, via email naar solliciteren@vrzl.nl onder vermelding van vacature office manager. Een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure. Heb je nog vragen of opmerkingen? Bel Karlijn van der Graaf, bestuursadviseur, dan via 06 – 24 66 13 38 Reageren kan tot en met 22 april 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.