Oorspronkelijke vacature omschrijving:

USG Industrial Utilities

USG staat voor Utility Support Group. Wij leveren ‘utilities’ (nutsvoorzieningen) aan meer dan 50 fabrieken op industriepark Chemelot in Geleen. Onze utilities bestaan – naast gas, water en elektriciteit – uit stoom, stikstof en lucht (pers- en meetlucht). Hiermee zijn wij onmisbaar voor alle bedrijven op Chemelot. Wij leveren onder andere aan SABIC, OCI Nitrogen, Fibrant, AnQore en Arlanxeo. De grondstoffen die deze bedrijven maken vormen de basis van allerlei producten die we dagelijks gebruiken.

Onze missie is het veilig en uiterst betrouwbaar produceren en leveren van utilities aan alle fabrieken op Chemelot. Dit doen wij op een milieuverantwoorde manier en tegen de laagst mogelijke kosten. Hiervoor gebruiken én onderhouden wij uiteenlopende technische installaties en infrastructuur. Voorbeelden hiervan zijn stoomketels, E-verdeelstations, perslucht stikstofcompressoren, een demiwaterfabriek en een flocculator. Tenslotte beheren we een leiding- en elektriciteitsnetwerk van honderden kilometers.

Wij zijn intensief betrokken bij de energietransitie van Chemelot. Zo dragen wij bij aan de ambitie om in 2050 een circulaire, duurzame en volledig klimaat neutrale chemiesite te zijn.

Wat ga je doen?

Als Business Analyst Maintenance kom je te werken op de afdeling Finance & Control onder leiding van de Business Controller Maintenance & Projects, aan wie je ook rapporteert. Je onderhoudt zelfstandig functionele relaties met de collega’s en leidinggevenden van de Maintenance afdeling, die zich voor het grootste deel op de productielocatie, buiten het hoofdkantoor (maar wel dichtbij), bevindt.

Enkele speerpunten van deze functie zijn:

• Overzien van maintenance kosten die verspreid zijn over honderden orders;
• Overzien van de statussen van onderhoudsklussen en daarmee het tijdig kunnen maken van de juiste kostenreserveringen;
• Mee organiseren binnen Maintenance van tijdige en juiste statussen van werkorders;
• Voorspellen van de onderhoudskosten richting jaareinde;
• Opbouwen en onderhouden van je netwerk binnen de Maintenance afdeling;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en verbetering van maintenance werkprocessen.

Om te zorgen dat in het belang van USG op administratief gebied de zaken binnen maintenance goed aflopen zonder dat je dat hiërarchisch kunt afdwingen, heb je goede ‘influencing skills’ nodig. Als Business Analyst Maintenance ben je de sparring partner van de Business Controller Maintenance & Projects (je leidinggevende) en van 3 managers binnen Maintenance (Manager Maintenance, Manager Planning & Execution, en Manager Asset Engineering). Je bent ook dé verbindende schakel tussen de afdelingen Maintenance en je eigen afdeling Finance & Control en je spreekt de ‘taal’ van zowel de één als de ander. Transparantie en voorspelbaarheid van kosten en een zo laag mogelijk kostenniveau realiseren zijn in de basis de kern thema’s van je rol.

Je werkzaamheden hierbij zijn o.a.:

• Opstellen van maandelijkse maintenance rapportages met zowel financiële als niet-financiële informatie (cost drivers, overzicht wel/niet gebudgetteerde activiteiten, KPI’s, highlights & lowlights, etc);
• Bepalen van reserveringen voor uitgevoerde, maar nog niet gefactureerde, werkzaamheden;
• Analyseren van de maintenance kosten in diverse doorsnijdingen (zoals correctief vs. preventief, grote clusters vs. losse orders, abonnementen vs. klussen, ‘must do’ vs. uitstelbaar);
• Ad-hoc analyses naar aanleiding van bevindingen en ontwikkelingen;
• Proactieve ‘early warnings’ verzorgen met betrekking tot kostenontwikkelingen;
• Actieve rol in maintenance budgettering proces;
• Actieve hulp aan maintenance collega’s op financieel administratief gebied (door actief te helpen kun je ook een keer ‘iets terug vragen’ wat jij nodig hebt);
• Oplossen van beperkingen die optreden als gevolg van de ‘budget bewaking’ tool;
• Zelfstandig organiseren en leiden van de zogenaamde ‘budget team meetings’;
• Actief ontwikkelen en initiëren van verbeteringen in onze maintenance cost control processen.

Wat bieden we jou?

• De salarisrange bij deze functie is € 4.268, - (schaal 10) tot € 6.237,- (schaal 11) brutoop maandbasis en is afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering en we hebben een bonusregeling;
• Een gezonde balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom krijg je elk jaar 20 wettelijke vakantiedagen, 13 ADV dagen en 3,5 vitaliteitsdagen. Daarbij krijg je ook 5 bovenwettelijke vakantiedagen als bedrag in je benefit budget. Een gedeelte hiervan kun je sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical of een eerder pensioen;
• Je komt te werken in een team van vakmensen in een familiaire en open cultuur in Geleen;
• Jouw ontwikkeling is voor ons belangrijk. Daarom investeren we graag in opleiding en begeleiding en krijg je een Persoonlijk Ontwikkel Budget van 500,- per jaar;
• Naast bovenstaande hebben we een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan energiekorting op groene stroom en een fietsregeling. Wij werken samen met ODS (Ontspanning door Sport) en daarmee heb je voordeel bij aangesloten sportlocaties.

Wat breng jij daarvoor mee:

• Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische of bedrijfskundige opleiding op hbo-niveau en spreekt de taal van Finance & Control;
• Je cost accounting ervaring in een manufacturing omgeving;
• Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint;
• Je bent bekend met een maintenance subledger (bij voorkeur SAP PM);
• Ervaring met Power BI en/of een ERP systeem is een pré

Hier herken jij jezelf in:

• Je werkt graag zelfstandig én soms ook in een multidisciplinair team;
• Je bent communicatief vaardig en kunt je communicatie aanpassen aan je gesprekspartner;
• Je bent integer en je werkt nauwkeurig;
• Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waarin bepaalde structuren nog aangebracht moeten worden;
• Je bent positief kritisch, gericht op verbetering en je streeft naar een hoog kwaliteitsniveau;
• Je kunt goed omgaan met deadlines en je bent bereid een extra stapje te zetten op de juiste momenten.

Hoe verder?

Ben jij enthousiast na het lezen van de vacature en voldoe je aan het hierboven beschreven profiel? Solliciteer dan via de solliciteerknop op de internetpagina hieronder.

De juiste mensen aan onze organisatie verbinden vinden wij heel belangrijk. Wil je vooraf meer informatie over deze interessante functie bij USG, neem dan contact op met Pieter Meuwissen, Business Controller Maintenance & Projects (T: +31 (0)6 135 599 53). Voor meer informatie over het sollicitatieproces kan er contact worden opgenomen met Tessa Snellen, Recruiter (T: +31 (0)6 510 492 39).