Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Heb jij ervaring in de richting van receptioniste of secretaresse? Wil jij graag op korte termijn aan de slag bij een vooruitstrevend bedrijf in de regio Zuid-Limburg? Lees dan snel verder! Voor deze veelzijdige functie zijn wij op zoek naar een ze

Beschrijving

Heb jij ervaring in de richting van receptioniste of secretaresse? Wil jij graag op korte termijn aan de slag bij een vooruitstrevend bedrijf in de regio Zuid-Limburg? Lees dan snel verder!


Voor deze veelzijdige functie zijn wij op zoek naar een zelfstandige kandidaat die naast receptionele werkzaamheden tevens de directie kan ondersteunen met administratieve en secretariële werkzaamheden. Het zelfstandig verrichten van taken op het gebied van onder meer receptie (bijvoorbeeld het ontvangen van gasten), het verwerken van de inkomende telefoon en de inkomende en uitgaande correspondentie behoren onder meer tot de werkzaamheden. Verder kun je denken aan:

• Selecteren van (post)/documenten voor de directie en het op prioriteit leggen van de documenten, verzorgen van aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling, zelf afhandelen van routinematige kwesties;


• Aannemen van telefoongesprekken voor de Algemeen directeur en het beslissen over doorverbinding;


• Beheren van het correspondentiearchief, dossiers e.d. (waaronder vertrouwelijke informatie);


• Maken van hotel- en reisreserveringen;


• Bedienen van telefoon(centrale) en fax;


• Noteren en doorgeven van boodschappen en zorgdragen voor een goede interne kortsluiting in de communicatie;


• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;


• Verzorgen van koffie/thee voor bezoekers (gastvrouw);


• Zorg dragen voor een tijdige en correcte verwerking van documenten, post, enz;


• Redigeren en uittypen van rapporten, brieven en dergelijke;


• Up-to-date houden van adressenbestanden;


• Kopiëren van documenten;


• Zorg dragen voor voldoende materialen en administratieve hulpmiddelen;


• Zorg dragen voor een schone opgeruimde kantooromgeving;


• Vervanging management assistente.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau;


• Een afgeronde opleiding in de richting van administratief of secretarieel;


• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;


• Je bent representatief en integer;


• Woonachtig in de omgeving Maastricht, Sittard of Heerlen;


• Kennis van Word en Excel is een vereiste;


• Verder ben je in staat om secuur en stressbestendig te werken.

Wat wij bieden

• Ter vervanging van een langdurige zieke medewerker is de aanstelling in eerste instantie tijdelijk van aard met eventueel uitzicht op een vast dienstverband;


• Je ontvangt een prima salaris op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond;


• Een arbeidsomvang van 24-28 uur per week;


• Prettige collega's en een informele werksfeer.

Solliciteren? Klik hier