Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Trevianum scholengroep is een scholengroep van drie zelfstandige scholen: havo, atheneum en gymnasium in Sittard. Met meer dan 200 enthousiaste collega’s biedt Trevianum voortgezet onderwijs aan ruim 2.500 leerlingen. Het is onze missie jonge mensen van nu intellectueel en sociaal-emotioneel toe te rusten voor de maatschappij van straks. We willen ervoor zorgen dat onze leerlingen opgroeien tot volwassenen die leiding kunnen geven aan hun eigen leven in deze steeds veranderende wereld. Binnen Trevianum Scholengroep is een vacature ontstaan voor een:

Medewerker receptie

0,5 - 1,0 FTe

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de dienst Facilitaire Zaken van Trevianum Scholengroep. De medewerker bedient de telefooncentrale, verricht receptiediensten en verleent administratieve ondersteuning. Als medewerker receptie ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de school.

Wat ga je doen?

Telefoon en receptie

• Je staat leerlingen, medewerkers en bezoekers te woord en verwijst ze door c.q. begeleidt ze naar de gewenste persoon of vergadering;
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt door naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is;
• Je brengt uitgaande telefoongesprekken tot stand;
• Je maakt eenvoudige gespreksnotities voor niet-aanwezige medewerkers;
• Je verstrekt eenvoudige inlichtingen van algemene aard, zoals over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de onderwijsinstelling en over administratief-organisatorische zaken e.d.;
• Je registreert klachten en storingen en geeft deze door;
• Je neemt poststukken en goederen in ontvangst en tekent voor ontvangst.

Administratief

• Je brengt mutaties aan in de interne telefoonlijst;
• Je typt eenvoudige (standaard) mails en vraagt zo nodig informatie op;
• Je voert gegevens in geautomatiseerde databestanden in, o.a. het bijhouden van aanwezigheidsregistratie in magister en het registreren van ziekmeldingen van leerlingen in magister;
• Je noteert klachten en voert daarover overleg met de hoofdconciërge;
• Je verwerkt op aanwijzing administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten.

Wie zoeken wij?

• Je vind het leuk om met jeugd te werken en straalt dit ook uit;
• Je bent proactief, leergierig en collegiaal;
• Je hebt relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Je bent stressbestendig, weet de rust te bewaren en prioriteiten te stellen;
• Je hebt kennis van het gebruik van de computer en het Microsoft-pakket;
• Je bent flexibel qua overnemen werkzaamheden en taken.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
• Inschaling op basis van kennis en ervaring in schaal 4 conform CAO VO 2020, max. € 2.532,- bruto per maand;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO zoals; ruime verlofregeling, goede pensioenopbouw bij ABP, bedrijfsfitness en fietsregeling;
• Als onderwijsinstelling wordt vanzelfsprekend veel ruimte geboden aan scholing en ontwikkeling;
• Nagenoeg alle schoolvakanties vrij;
• De vacature betreft in totaal 1,0 fte. Invulling door twee kandidaten o.b.v. deeltijd behoort daarmee tot de mogelijkheden.

Wil je meer weten?

Wil je graag meer informatie over de vacature of procedure, neem dan contact op met mevrouw Kathy Dullens (bestuurssecretaresse) via 046 – 420 6965 of k.dullens@trevianum.nl (telefonisch bereikbaar t/m 30 juli, daarna in verband met de vakantieperiode alleen per e-mail bereikbaar).

Wil je solliciteren?

Stuur uiterlijk 29 augustus a.s. jouw CV en motivatiebrief naar Trevianum, gericht aan mevrouw Kathy Dullens (bestuurssecretaresse) via k.dullens@trevianum.nl Gesprekken vinden plaats in week 36 en week 37.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld