Trevianum scholengroep is een scholengroep voor havo en vwo in Sittard. Elke dag werken zo’n 280 medewerkers samen aan het bieden van onderwijs aan onze leerlingen. Ons motto: elke leerling en elke medewerker telt!
Per heden zijn we op zoek naar een gediplomeerde en enthousiaste directiesecretaresse voor 0,8 fte (32 uur per week).
Je bent werkzaam binnen het bestuursbureau van onze organisatie en biedt secretariële ondersteuning aan het college van bestuur. Daarnaast verzamel je managementinformatie en stelt daarvan periodieke overzichten op. Je behandelt in- en uitgaande post, houdt de agenda bij, zet een archief op en onderhoudt dit en concipieert naar eigen inzicht brieven. Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen onze organisatie en met externe organisaties. In voorkomende gevallen treedt je op als gastvrouw of -heer van onze organisatie.
Je hebt een (MBO-4) diploma directiesecretaresse of managementassistent en relevante werkervaring. Je beheerst de Nederlandse taal en grammatica en de gangbare (tekstverwerkings)programma’s, weet hoe (digitale) archieven op te zetten en bij te houden, en bent bedreven in het verzamelen van gegevens en het opstellen van managementrapportages. Je toont initiatief en bent creatief, oplossingsgericht, flexibel en denkt graag mee.
Stuur dan uiterlijk 2 december 2020 je brief en een actueel curriculum vitae aan mevrouw drs. H.J.M. Hornesch, bestuurssecretaris. Het adres is: h.hornesch@trevianum.nl