Oorspronkelijke vacature omschrijving:

The Works Events BV is gespecialiseerd in het verzorgen en begeleiden van beurzen en tentoonstellingen voornamelijk in Europa en Noord-Amerika, in opdracht van nationale en internationale organisatoren en hun exposanten.

Ter uitbreiding van onze vestiging in Beek (L) zijn wij op zoek naar een:

(ASSISTANT) PROJECTMANAGER INTERNATIONAL EVENTs

Full time

Functieomschrijving:

De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig faciliteren en uitvoeren van internationale beurzen en tentoonstellingen. Je ondersteunt en begeleidt, onder leiding van een projectmanager, beursorganisatoren en hun exposanten, voor, tijdens en na het evenement. Je plant, coördineert en begeleidt alle activiteiten die komen kijken bij de uitvoering, zowel zelfstandig als ook in teamverband.

De taken bestaan o.a. uit:

• Samenstellen van de exposantenhandboeken inclusief bestelformulieren, prijslijsten en technische informatie.
• Verwerking van alle bestellingen alsmede de controle op de inzendtermijnen.
• Aansturen toeleveranciers.
• Kennis vergaren omtrent en naleving van internationale wet- en regelgeving.
• Begeleiding en advisering van de exposanten bij alle bestellingen en informatie omtrent hun beursdeelname.
• Aanwezigheid en ondersteuning tijdens de op- en afbouwperiode van het evenement.
• Facturering aan de exposant alsmede controle op en verantwoording over de debiteurenstatus.
• Directe verantwoording afleggen aan senior projectmanagement en directie.
• Alle overige bijkomende werkzaamheden.

Functie-eisen:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met internationaal event management is een pré.
• Onmiddellijk inzetbaar, zonder noemenswaardige inwerkperiode.
• Uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Bekendheid met CAD is een pré.
• Uitstekende kennis van de (zakelijke) Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een absolute must. Zonder aantoonbare kennis is solliciteren zinloos.
• Proactief
• Representatief
• Sociaalvaardig
• Dienstverlenend
• Servicegericht
• Accuraat
• Stressbestendig
• Flexibel
• Collegiaal
• Team player
• Geen 8 tot 5 mentaliteit
• Bereidheid tot reizen
• Discreet
• Integer
• In bezit van rijbewijs b

Inzetbaar vanaf september 2021, exacte startdatum in overleg te bepalen. Aanvankelijk zal er sprake zijn van een tijdelijk dienstbetrekking en bij gebleken geschiktheid zal er de mogelijkheid zijn de dienstbetrekking te verlengen. Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van de genoten opleiding en ervaring. Ben jij de persoon die aan bovenstaand profiel voldoet, stuur dan je schriftelijke sollicitatie vergezeld van je motivatie en een uitgebreid curriculum vitae, vóór 31 augustus 2021, aan info@theworksevents.com Maarten Helwegen Managing Director The Works Events BV Julianalaan 8 6191 AM Beek The Netherlands T: +31 46 44 20 517 F: +31 46 44 20 518 W: www.theworksevents.com