Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Tactisch Inkoper Pergamijn

Waar ga je werken?

Je bent werkzaam binnen het cluster bedrijfsvoering van Pergamijn. Bedrijfsvoering wordt gevormd door de afdelingen Financiën & Administratie, Procesinformatiemanagement, Control en Facilitair & Vastgoed. Bedrijfsvoering staat ten diensten van de zorg; het creëren van de randvoorwaarden optimale zorg en begeleiding voor onze cliënten door onze zorgprofessionals.

Op een veertigtal locaties in Midden- en Zuid-Limburg bieden de zorgteams van Pergamijn begeleiding, ondersteuning en behandeling aan mensen met een verstandelijke beperking. Vanuit een gedeelde en centrale visie op 24-uurszorg is er veel aandacht voor kwaliteit en maatwerk: de wensen en behoeftes van de cliënt staan voorop.

Als Tactisch Inkoper ben je onderdeel van een team bestaande uit de domeinen: Receptie en Servicebureau, Inkoop, Facilitair Consulenten, Logistiek, Vastgoed Services en Vastgoed Projecten. Als Tactisch Inkoper vertegenwoordig je domein Inkoop en werk je nauw samen met collega’s van de andere domeinen.

Pergamijn is in volle ontwikkeling en bouwt aan de toekomst. Degelijk bouwen doe je op stevige fundamenten, dat weten wij bij Facilitair en Vastgoed als geen ander. Daarom zijn we volop bezig die fundamenten te leggen: we verhelderen onze strategische richting en zoeken naar de juiste mensen voor het vervullen van enkele sleutelposities binnen de organisatie. Samen met de andere afdelingen van Bedrijfsvoering staan wij ten dienste van de zorg. Wij timmeren aan de randvoorwaarden voor optimale begeleiding en ondersteuning van onze cliënten. En daar zijn we trots op! Heb jij zin om deel uit te maken van een bijzondere werkomgeving en een dynamisch team? Schrik je niet van een uitdaging en ben je graag van betekenis voor andere mensen door zinvol werk? Dat treft, dan zoeken wij jou. Wie weet vinden we elkaar!

De functie
Als Tactisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor de tactische inkooptrajecten. Je bent de spin in het web als het gaat om inkoop en werkt nauw samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor contractmanagement en projecten waarbij inkoop een rol heeft.

We zijn op zoek naar een Tactisch Inkoper voor 32 tot 36 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor het mede vormgeven en begeleiden van het inkoopproces binnen Pergamijn. Je adviseert en stelt in samenwerking met de Manager Facilitair en Vastgoed het inkoopbeleid op. Je adviseert op tactisch niveau bij de uitvoering van het inkoopbeleid om goederen en diensten binnen zo optimaal mogelijke condities en gestelde doelstellingen te verwezenlijken.

Je rapporteert aan de Manager Facilitair en Vastgoed en maakt onderdeel uit van het Tactisch Team van afdeling Facilitair en Vastgoed.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je adviseert en doet een eerste voorzet om vervolgens in samenwerking met de Manager Facilitair en Vastgoed het inkoopbeleid samen te stellen en vervolgens uit te voeren. Hierin draag je bij aan de professionalisering van het inkoopproces;
• Je denkt mee en ondersteund collega’s bij het uitvragen van offertes, contracten en projecten. Je fungeert als sparringpartner voor je collega’s;
• Je bent projectleider van project Purchase2Pay welke start in 2023;
• Je komt met adviezen tot financiële besparingen;
• Je volgt marktontwikkelingen, deelt deze met collega’s en gebruikt deze informatie voor offerte aanvragen;
• Je beoordeelt samen met de contractmanagers de leverancier en legt bevindingen vast. Indien nodig onderneem je gepaste actie;

Wie ben jij?
Jij bent een bouwer die stevig in zijn/haar schoenen staat. Jij vindt het een uitdaging om een inkoopbeleid op te stellen en het domein inkoop naar je hand te zetten. Je wilt je kennis van zaken met betrekking tot inkoop delen met collega’s en de organisatie helpen met het professionaliseren van de inkoop. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en bent in staat om te verbinden. Indien nodig weet je weerstanden te overwinnen, beschik je over overtuigingskracht en kan je mensen enthousiasmeren. Jij weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en op basis hiervan advies te geven. Tot slot vind jij het belangrijk om voor een mooie doelgroep zo goed mogelijke resultaten te boeken zodat de zorgmedewerkers optimale zorg kunnen bieden.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding aangevuld met Nevi 1 of gelijkwaardig;
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbaar vakgebied;
• Ervaring en/of affiniteit met facilitaire dienstverlening en (gehandicapten)zorg;
• Kennis van inkoopprocessen en leveranciersmanagement;
• Kennis van juridische aspecten in relatie tot (tactisch) inkoop;
• Ervaring met Purchase2Pay is gewenst.

Competenties

Je bent daadkrachtig, kan eenvoudig verbindingen maken en communicatief vaardig. Op basis van jouw rol als Tactisch Inkoper bewaak je het overzicht, attendeer je collega’s op de voortgang en ben je flexibel in je opstelling. Je vindt het leuk om te bouwen en beleid naar je hand te zetten ten goede aan Pergamijn. Indien nodig kan je mensen overtuigen en op basis van inlevingsvermogen een win-win creëren voor alle partijen. Je weet je goed uit te drukken van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Arbeidsvoorwaarden
Een baan met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling. De inschaling van deze functie is schaal FWG55 (CAO gehandicaptenzorg). Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO. Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Interesse?

Wil je meer info over deze functie? Neem dan contact op met Dennis Meevissen Manager Facilitair en Vastgoed, via T 06-43615648.

Wil je meer weten over Pergamijn, neem dan zeker een kijkje in de rubriek ‘Over ons’ op deze website www.pergamijn.org.

De deadline om te reageren is tot vrijdag 16 juni en de sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 20 juni 2023.