Vacature: Bestuurssecretaresse / Managementassistent(e), 24-30 uur
Werkgever:Stichting Pergamijn
Plaats:Sittard
Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse/managementassistent ben jij de drijvende kracht achter onze raad van bestuur en het directieteam. Geen dag is hetzelfde: je regelt afspraken, beheert complexe agenda’s, organiseert teambijeenkomsten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het verzorgen van correspondentie, het archiveren van belangrijke documenten of het plannen van een locatie voor een event – jouw vakkundigheid maakt het verschil.
Je bent niet alleen goed in multitasken, maar weet ook prioriteiten te stellen en helder te communiceren. Met jouw ideeën, initiatief en gevoel voor organisatie ben je de steunpilaar waar iedereen op kan bouwen. En je doet het niet alleen: samen met je collega’s werk je in een hecht team waar je altijd op kunt rekenen.
Wat bieden we jou? Arbeidsvoorwaarden: - Een salaris in overeenstemming met de cao gehandicaptenzorg. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en werkervaring min. € 2.877,- en max € 4.017,- (Functiegroep 45) bruto op basis van een fulltime 36-urig dienstverband, aangevuld met een arbeidsmarkttoeslag.
- Interessante werkkostenregeling (voordelen bij de aanschaf van een telefoon, tablet of fiets, sportclub,…);
- Lees hier meer over de CAO Gehandicaptenzorg 2021-2024 | Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (vgn.nl)
- 144 verlofuren en 57 uren balansverlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
- Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, kerstgeschenk en attentie Dag van de Zorg.
- Je krijgt eerst een jaarcontract. Na een periode van een jaar zal worden bezien op welke wijze de functie definitief ingevuld gaat worden;
En verder vinden we het belangrijk: - Dat je een goede werk-/privébalans vindt.
- Dat je je als professional kunt blijven ontwikkelen en groeien in je werk. Daarom geven we veel aandacht aan scholing (onder meer via een online leerplatform) en heb je bij Pergamijn mogelijkheden om zelf je carrière pad uit te stippelen.
- Dat er een fijne werksfeer is dankzij teambuilding, personeelsvereniging, kerstevent voor personeel en meer
Functie-eisen Je bent een enthousiaste en gedreven professional met passie voor jouw vak. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde (secretariële) opleiding op HBO-niveau en ruime ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met bestuurlijke processen is een pré.
- Een scherpe geest en een tactvolle houding: je weet hoe je omgaat met gevoelige informatie.
- Uitstekende organisatorische skills en een servicegerichte instelling.
- Vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Digitaal vaardig: je bent bekend met Office, Outlook en Teams.
- Een stevige persoonlijkheid die onder druk grenzen bewaakt en professioneel betrokken blijft.
Je werkplek
- Je vaste standplaats is ons kantoor in Sittard (Mercator 2).
- Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
Enthousiast? Solliciteer snel! Enthousiast? Solliciteer snel! Wil jij ons team komen versterken en voldoe je aan de gestelde eisen, solliciteer dan met je motivatie en cv.
Voor nadere informatie over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Eva Wijnands, bestuurssecretaris. Tel: 06-14886688
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met een van onze recruiters via
recruitment@pergamijn.org De procedure beslaat een telefonische kennismaking met een van onze recruiters. Vervolgens persoonlijke gesprekken met Eva Wijnands (bestuurssecretaris) en Angela Butti (bestuurssecretaresse).
Bij indiensttreding lever je een verplichte geldige VOG (verklaring omtrent gedrag) aan. De kosten van de VOG vergoeden wij.
Re-integratie kandidaten, eventueel boventallige medewerkers evenals interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
Een Verklaring Omtrent Gedrag en screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
