Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zoeken

Over de organisatie:
Elke schooldag verzorgen 2.900 professionals voor ruim 23.500 leerlingen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs. Wij zijn een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over de provincie Limburg. Op onze scholen ontdekt en ontwikkelt de leerling in een veilige omgeving zijn talenten, onder begeleiding van deskundige docenten.
De scholen worden hierbij ondersteund door de medewerkers van de ondersteunende diensten. Zij hebben expertises op verschillende vakgebieden als m&o, ICT en financiën. De ondersteunende diensten faciliteren de scholen en het college van bestuur op deze vakgebieden door advies en service te bieden die past bij de scholen en door interdisciplinair samen te werken.
De afdeling mensen & organisatie (m&o) maakt onderdeel uit van de ondersteunende diensten en bestaat uit 40 medewerkers die werkzaam zijn als medewerker salarisadministratie, adviseur m&o, beleidsadviseur m&o of medewerker m&o. Zij werken vanuit het kantoor in Sittard (team salarisadministratie én beleidsadviseurs) of vanuit één of meerdere scholen (adviseurs m&o en medewerkers m&o). De afdeling m&o wordt aangestuurd door de manager m&o, samen met de teamleider m&o en de teamleider salarisadministratie.

Ben jij een gepassioneerde professional en heb je een sterke visie op salaris- en personeelsadministratie? Dan is deze functie iets voor jou! Als teamleider salarisadministratie geef je leiding aan het team van 5 medewerkers salarisadministratie. Je stuurt het team aan en coacht de medewerkers in het dagelijkse werk en hun ontwikkeling. In deze functie heb je ook de rol van functioneel beheerder van AFAS payroll en lever je een belangrijke bijdrage bij het inrichten en optimaliseren van administratieve processen.
Hieronder vind je een overzicht van je verantwoordelijkheden en werkzaamheden voor deze dynamische functie in een uitdagende werkomgeving.

Verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan de medewerkers salarisadministratie. De medewerkers salarisadministratie werken centraal op het kantoor in Sittard.
• Verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de salarisadministratie.
• Optimaliseren van de administratieve m&o-processen en -procedures. Dit doe je in nauwe samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid met de teamleider van het team medewerkers m&o
• Sturen op het realiseren van doelstellingen en stimuleren van de continue ontwikkeling van het team en medewerkers.
• Bevorderen van een samenwerkingsgerichte, ontwikkelingsgerichte en open cultuur binnen het team en de afdeling m&o.
• Proactief werken aan verbeteringen en signaleren van afwijkingen binnen bestaande processen, procedures en systemen.

Werkzaamheden:

• Verbinden, coachen en aansturen van het team medewerkers salarisadministratie.
• Verder professionaliseren en optimaliseren van de werkwijzen en dienstverlening.
• Functioneel beheer AFAS payroll.
• Zorgdragen voor de cyclische kwaliteitsmonitoring van de salaris- en personeelsadministratie.
• Analyseren en oplossen van knelpunten.
• Communiceren over wijzigingen in dienstverlening en processen.
• Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Bijdragen aan beleidsontwikkelingen op het vlak van salarisadministratie en het vertalen vertaling hiervan (samen met de teamleider m&o) naar de werkwijzen voor het team salarisadministratie en de medewerkers m&o
• Contact onderhouden met (beleids)adviseurs m&o voor het geven van input op gebied van projecten, programma’s en (waar nodig) andere lopende zaken.
• Informeren van en afstemmen met diverse stakeholders over werkzaamheden, richtlijnen, processen en procedures (denk bijv. aan de afdeling financiën).
• Afstemmen met en rapporteren aan de manager m&o.

Wij vragen

Als teamleider salarisadministratie ben je een expert op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Deze expertise combineer je met een frisse, eigentijdse blik op het vakgebied. Je bent vastberaden, professioneel en weet op een rustige en duidelijke manier richting te geven. Je streeft naar optimale ontwikkeling van collega's en werkprocessen, waarbij je communicatie gekenmerkt wordt door plezier, energie en humor.

Functie specifieke eigenschappen:

• Een HBO diploma met relevante werkervaring op het gebied van salaris- en personeelsadministratie.
• Leidinggevende ervaring, waarbij je een coachende stijl van leidinggeven hanteert gericht op samenwerking en ontwikkeling van mensen.
• Gedegen kennis en ervaring met AFAS en functioneel beheer hiervan op het vlak van payroll.
• Kennis van en ervaring met het optimaliseren van administratieve m&o-processen en -procedures.
• Fiscale kennis, inzicht in kosten, CAO, compensation & benefits, arbeidsrecht.
• Gestructureerd, nauwkeurig en communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Ervaring in het (voortgezet) onderwijs is een pré.

Wij bieden

een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Ondersteunende diensten

Elke schooldag verzorgen ca 2.900 professionals voor ruim 23.500 jonge mensen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO). LVO is een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over heel Limburg, plus een school in Brabant. Wij hebben de ambitie om te zorgen voor het best denkbare onderwijs voor onze leerlingen.

Medewerkers van de ondersteunende diensten hebben expertise op verschillende vakgebieden. Ons team van ruim 100 collega's faciliteert de scholen en het college van bestuur op deze vakgebieden. Als medewerker van de ondersteunende diensten blijf je voortdurend leren en ontwikkelen; je denkt mee met de scholen en maakt het mogelijk dat docenten en leerlingen maximaal bezig zijn met het best denkbare onderwijs. Hoe we dat doen? Door advies en service te bieden passend bij onze scholen. We werken interdisciplinair samen, zijn professioneel en ontwikkelingsgericht.

Meer informatie over Ondersteunende diensten

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie. Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop “Solliciteren”. Wanneer je eerst nog vragen hebt kun je contact opnemen met Roger Meijerink, manager m&o, via r.meijerink@stichtinglvo.nl of 06 22 64 97 38.