Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zoeken

Organisatie:
Stichting LVO is een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over heel Limburg. Vanuit de 25 scholen verzorgen ruim 3.000 professionals iedere dag weer onderwijs voor ca 25.000 jonge mensen. Op onze scholen ontdekt en ontwikkelt de leerling zijn talenten in een veilige omgeving, onder begeleiding van deskundige docenten. Betrokken mensen die stáán voor onderwijskwaliteit en met de ambitie om elke leerling een geweldige onderwijstijd op school te bieden. Om dit te kunnen bieden worden de scholen van LVO ondersteund door de ondersteunende diensten met de disciplines financiën, mensen en organisatie, ict, onderwijs en communicatie, vastgoed, inkoop, juridische zaken en managementondersteuning.

Wat ga je doen?
Je gaat werken in Sittard voor de ondersteunende diensten en het bestuur van Stichting LVO.
Hoofdzakelijk zul je je bezig houden met verschillende administratieve-secretariële werkzaamheden.
Daarnaast horen een aantal licht facilitaire en servicegerichte werkzaamheden tot je verantwoordelijkheden.

• Zorgdragen voor gevarieerde administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning;
• Klantgerichte werkzaamheden zoals bedienen van het telefoonsysteem en ontvangen van gasten.
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie zowel digitaal als per post.
• Facilitaire zaken zoals contact met leveranciers, inkoop van catering en kantoorartikelen, verzorging van de catering en reprowerkzaamheden, maar ook een vergaderzaal (digitaal) klaarmaken;
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;
• Beheren van apparatuur en inventaris.

Je werkt met twee collega’s nauw samen in het team informatie en ondersteuning. Binnen het team heeft eenieder naast de overlappende taken ook specifieke verantwoordelijkheden. Je vaste werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdagochtend. Soms is flexibiliteit in de werktijden gevraagd als er in de avond vergaderingen zijn gepland.

Wij vragen

Wat neem je mee?

• Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt vaardigheden op alle gevraagde gebieden: administratief-secretarieel, facilitair en hospitality.
• Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent in staat te werken in een veeleisende organisatie en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden.
• Je laat eigenaarschap zien op jouw werkgebieden. Proactief zijn en initiatief nemen wordt zeer gewaardeerd. Je denkt in oplossingen en pakt zelfstandig zaken op.
• Jij bent in staat samen te werken met verschillende type mensen en helpt collega's waar nodig.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je ziet jezelf als een duizendpoot en vind het prettig om verschillende werkzaamheden te verrichten.

Wat biedt Stichting LVO?
Een heel gevarieerde baan met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid te midden van de LVO organisatie. De functie is ingeschaald in salarisschaal 5 (Max. € 3110,-) van de cao-vo-. Verder is er een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en een uitstekende pensioenregeling. De standplaats van de functie is het kantoor in Sittard.

Wij bieden

Een aantrekkelijk primair en secudair arbeidsvoorwaardenpakket:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13de maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een keuzebudget, naar eigen inzicht in te zetten, voor extra verlof, kinderopvang of een extra uitkering
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet of fitnessabonnement te kopen
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Meer weten over het CAO VO? Op de website van de VO-raad staat de meest actuele informatie over deze CAO voor het voortgezet onderwijs. Je kunt daar de CAO downloaden.

Ondersteunende diensten

Elke schooldag verzorgen ca 2.900 professionals voor ruim 23.500 jonge mensen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO). LVO is een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over heel Limburg, plus een school in Brabant. Wij hebben de ambitie om te zorgen voor het best denkbare onderwijs voor onze leerlingen.

Medewerkers van de ondersteunende diensten hebben expertise op verschillende vakgebieden. Ons team van ruim 100 collega's faciliteert de scholen en het college van bestuur op deze vakgebieden. Als medewerker van de ondersteunende diensten blijf je voortdurend leren en ontwikkelen; je denkt mee met de scholen en maakt het mogelijk dat docenten en leerlingen maximaal bezig zijn met het best denkbare onderwijs. Hoe we dat doen? Door advies en service te bieden passend bij onze scholen. We werken interdisciplinair samen, zijn professioneel en ontwikkelingsgericht.

Meer informatie over Ondersteunende diensten

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie. Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop “Solliciteren”. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Fleur Sanders, telefonisch via 06-52611523