Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Bij CZ in Sittard zoeken we voor de afdeling divisie zorg een secretaresse. Op de afdeling divisie zorg houden ze zich bezig met het inkopen van zorg, contact onderhouden met de zorgaanbieders en contracten afsluiten. Als secretaresse bij divisie zor

Beschrijving

Bij CZ in Sittard zoeken we voor de afdeling divisie zorg een secretaresse. Op de afdeling divisie zorg houden ze zich bezig met het inkopen van zorg, contact onderhouden met de zorgaanbieders en contracten afsluiten. Als secretaresse bij divisie zorg heb je 6 tot 10 medewerkers die je ondersteunt. Bij die medewerkers ben je het directe aanspreekpunt en plan je afspraken voor hen in. Je ondersteunt de leidinggevende en de afdeling. Het grootste gedeelte van het werk bestaat uit agendabeheer(zo'n 90% van de functie).

Als secretaresse bij afdeling divisie zorg heb je verder de volgende verantwoordelijkheden:

• Post, correspondentie en tekstverwerking


• Organisatie en coördinatie afspraken, communicatie en informatie


• Ondersteunende administratieve werkzaamheden


• Agendabeheer, maken en bewaken (van de naleving) van afspraken en (geplande) activiteiten


• Controle facturen en declaraties, beheer adressenbestand en personeelsadministratie


• Overige veel voorkomende werkzaamheden

Functie-eisen

Voldoe jij aan de volgende functie eisen? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken!

• Ervaring met plannen(bijvoorbeeld in een logistieke omgeving)


• Veel ervaring met agendabeheer in Outlook, goede kennis van Outlook is dan ook vereist


• Snel schakelen


• Oplossingsgericht


• MBO+ niveau


• Goed overzicht kunnen houden over agenda's


• Prioriteiten kunnen stellen


• Ondernemend


• Betrouwbaar


• Klantgericht


• Vakkundig

Wat wij bieden

Wij bieden je een parttime dienstverband, een tijdelijk contract voor 28 uur. Deze functie valt in salarisschaal 6, waarbij de reiskosten met het openbaar vervoer volledig worden vergoed en er een tegemoetkoming is voor de reiskosten met de auto. Hiernaast bouw je ongeveer 10% verlof op over de gewerkte uren die week.


Wij bieden onze medewerkers tevens toegang tot Start People College met meer dan 70 cursussen waarmee jij je verder kunt ontwikkelen op zowel zakelijk als persoonlijk vlak. Persoonlijke groei en aandacht staan bij Start People hoog in het vaandel.

Solliciteren? Klik hier