Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als parttime receptiemedewerker burgerzaken werk je zelfstandig aan de balie en de receptie en draag je onder andere zorg voor:

• Verwerken van aanvragen en het verstrekken van reisdocumenten en rijbewijzen.
• Het verstrekken van uittreksels en geboorteaktes.
• Uitgeven en legaliseren van documenten.
• Verwerken van adreswijzigingen en registreren van verhuizingen.
• Opmaken van akten van geboorte, erkenning, huwelijk en overlijden.
• Telefonisch klantcontact aan het TIC.
• Ontvangen van klanten aan de receptie, bezoekers registreren en intern doorgeven dat de klant aanwezig is.
• Begraafplaatsadministratie.

Verdere voorkomende taken binnen het team, zoals berichtenverkeer, administratie en post.

Wij bieden twee parttime tijdelijke jobs. Het gaat om één job voor de maandag en dinsdag 8 uur per dag (tussen 08.30 uur en 17.00 uur), dus 16 uur in totaal en één job voor woensdag en donderdag 8 uur (08.30 - 17.00 uur) en de vrijdagochtend tussen 08.30 - 12.30 uur, dus 20 uur in totaal.

Inschaling in schaal 7. Het gaat om tijdelijke jobs in verband met drukte.

Vaardigheden

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4), ervaring met IZRM (Cipers) en Zaaksysteem;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als medewerker Burgerzaken;
• Je hebt, bij voorkeur, aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Ook heb je affiniteit met het werkveld KCC en Burgerzaken en dienstverlening in algemene zin;
• Je vind het geen probleem om op basis van een tijdelijk contract tewerkgesteld te worden;
• Je bent woonachting in omgeving Maastricht.

Vereiste competenties zijn:
Klantgericht, Samenwerken, Resultaatgericht, Zelfstandig, Nauwkeurig, Stressbestendig, Communiceren en Aanpassingsvermogen.

Scholing:MBO 1/2

Over de werkgever

Gemeente Stein is een flexibele en slanke organisatie die gericht is op samenwerking. En waarin mens en organisatie kwantitatief en kwalitatief op orde zijn om de taken van nu en in de toekomst optimaal uit te voeren. Om dit te bereiken, bouwt de gemeente Stein aan een moderne en professionele organisatie. Hierin worden systemen, instrumenten en de organisatiecultuur afgestemd op de visie op de nieuwe organisatie. Onderlinge samenwerking vormt de basis voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven van de gemeente Stein. Een volwassen organisatie waar je graag in wilt werken. Een gemeente waar je trots op bent!

Uren per week:20

Contract:tijdelijk