Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

De Office Manager is verantwoordelijk voor de administratieve handelingen rondom uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten en correspondentie. Hij/zij heeft daarin een ondersteunende rol naar de Consultants. De Office Manager heeft een centrale rol in de planning. Projectbezoeken, afspraken met klanten, afspraken met externe medewerkers en intakegesprekken worden door hem/haar ingepland voor en in samenspraak met de (Sr.) Consultants van de vestiging. Hij/zij verzorgt het verzamelen en ordenen van dossiergegevens, signaleren van gebreken daarin aan Consultant en hoofdkantoor. De Office Manager verzamelt managementinformatie van de vestiging en rapporteert deze tijdig aan de directie. Neemt als eerste de telefoon op en bewaakt postingang en --uitgang. Voert het beheer uit van voorraden als PBM's, kantoorartikelen, promotiemateriaal e.d.

Functie-eisen

Jij bent ónze kandidaat officemanager als je:

• al werkervaring hebt opgedaan op MBO(+)-niveau;


• full-time beschikbaar bent;


• goed om kunt gaan met mensen;


• het leuk vindt om administratief alles goed te regelen;


• vragen duidelijk kunt beantwoorden en cijfermatige gegevens goed kunt uitleggen;


• een echte ondersteuner bent voor je team;


• de talen Nederlands, Engels en liefst Duits goed beheerst;


• beschikt over een B-rijbewijs.

Wat wij bieden

Het geboden salaris ligt tussen € 2000,- en 2500,- afhankelijk van ervaring.

De opdrachtgever is van plan bij goed functioneren en de juiste klik (op termijn) een structureel dienstverband met je aan te gaan.