Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

De meeste administratieve taken die het backoffice team verwerkt komen vanuit de afdeling inkoop, hiermee werk je intensief samen. Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Inkoop(orders) maken, versturen aan leveranciers en monitoren/verwerken van de levertijden, prijsafspraken en notities;


• Het controleren van facturen;


• Vermissingen en schademeldingen afhandelen;


• Opvragen, distribueren en archiveren van handleidingen en technische tekeningen t.b.v. nieuwe machines;


• Algemene mailbox beheren waarbij je prioriteiten stelt en e-mails verdeelt over het team;


• Begeleiden van opening nieuwe filialen d.m.v. openingslijsten en draaiboeken bijhouden;


• Het regelen van transporten, zoals zeevrachten en transport via vrachtwagens;


• Naast het uitvoeren van afwisselende werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor een aantal specifieke projecten die gedurende het jaar worden gestart en zich afwisselen.


• Als administratief medewerker op de backoffice afdeling word je door je collega's en teamleider ondersteund in je werkzaamheden. In deze rol rapporteer je aan je teamleider en deze rapporteert aan de manager inkoop.

Functie-eisen

Bij de organisatie zijn we op zoek naar mensen die bij ons passen. Dat betekent dat wij graag de persoon leren kennen achter het cv. Je neemt bepaalde ervaring en vaardigheden mee die jij kunt inzetten bij de organisatie. Wat heb jij te bieden en herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een afgeronde (administratieve) opleiding op MBO-niveau;


• Je kunt goed samenwerken, maar kunt je ook toewijden aan een project en hierin zelfstandig functioneren;


• Je bent commercieel ingesteld, kan cijfermatig denken, bent servicegericht en weet onder druk te presteren;


• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (woord en geschrift) in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;


• je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen;


• Je behoudt het overzicht in je werkzaamheden, kan meerdere verantwoordelijkheden dragen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;


• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office pakketten, voornamelijk Excel.

Wat wij bieden

Binnen de organisatie kun je rekenen op een plezierige en dynamische werkomgeving met veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. Wij zetten ons niet alleen in voor de tevredenheid van onze klanten, maar ook voor de tevredenheid van onze medewerkers. Daar hoort ook een prima salaris bij.

Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week, echter is 32 uur per week ook bespreekbaar.