Wij zijn op zoek naar een gedreven en professionele Management Assistent die onze organisatie komt versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Directeur-bestuurder. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en helpt bij de voorbereiding van belangrijke besluitvormingsprocessen.
In deze functie ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de Directeur- Bestuurder, inclusief het inplannen en coördineren van vergaderingen en afspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het notuleren, voorbereiden en beheren van documenten en rapportages ter ondersteuning van vergaderingen en presentaties. Je beheert ook de inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoongesprekken, en zorgt voor een efficiënte communicatie tussen de Directeur-Bestuurder en andere belanghebbenden.
Verder organiseer je bedrijfsreizen, evenementen en bijeenkomsten voor de Directeur-Bestuurder. Je hebt een proactieve werkhouding en signaleert knelpunten in de werkprocessen, waarna je initiatieven neemt om verbeteringen door te voeren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan het succes van onze organisatie? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar sollicitatie@rwm.nl, onder vermelding van Management Assistent.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.