De Housing Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux-Schinnen, voorziet Amerikaans militair en burgerpersoneel en familieleden van meubilair en huishoudelijke apparatuur. En we ondersteunen ze actief met alle werkzaamheden die hieruit voortvloeien. Jij werkt als specialist quality assurance voor de Furnishing Management Officer en bent verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg van de uitgifte en reparatie van huishoudelijke apparatuur. Als specialist quality assurance ontvang je klanten en vraag je welk meubilair of huishoudelijke apparatuur ze nodig hebben. Je informeert ze over meubilair en huishoudelijke apparaten die we in bruikleen verstrekken. En je maakt afspraken over het bezorgen of ophalen ervan. Ook verzorg je de benodigde bescheiden voor het invoerproces en de juiste dossiervorming. Daarnaast treed je op als contactpersoon van CFMO als het gaat om huishoudelijke apparatuur. Na melding van de contractant plan je een afspraak met de klant om het huishoudelijk apparaat om te ruilen. En je maakt het papierwerk hiervoor klaar. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg. Zo voer je technische en administratieve controles uit op de door de contractant uitgevoerde leverings-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. Op verzoek inspecteer je aansluitingen voor diverse huishoudelijke apparaten en kom je met aanbevelingen richting klant of huiseigenaar. Je verzorgt de identificatie, inspectie en classificatie van de conditie van huishoudelijke apparatuur en bepaalt het vervolgtraject: opslag, reparatie, vervanging of verschroting. het hoofd van de afdeling en de supply clerks voorzie je van informatie. En je voert geregeld werkoverleggen en verificatiegesprekken met contractanten, waarbij je voortdurend aandacht besteedt aan de kwaliteit. Je verricht verschillende administratieve werkzaamheden door de gegevens in het geautomatiseerde systeem te verwerken, onder andere via eMH en Outlook. Daarbij maak je gebruik van diverse formulieren en rapporten, zoals maandrapporten, verificatielijsten, kwaliteitsberichten, schadetaxatierapporten, classificatie- en afkeuringsrapporten. Ook controleer en verifieer je werkopdrachten van reparaties door de contractant. En je zorgt voor het dagelijks verwerken, bijhouden en verzenden van te verrichten reparaties aan huishoudelijke apparatuur door de contractant. Deze meldingen kunnen via telefoon, e-mail of een persoonlijke melding binnenkomen. Daarnaast voer je nog andere werkzaamheden uit. Denk daarbij aan het bewaken en bestellen van de voorraad huishoudelijke apparatuur en aansluitmiddelen. Je draagt mede zorg voor de juiste labeling van huishoudelijke apparatuur in het magazijn, en je verzorgt het gehele verschrotingstraject. Ook geef je instructie aan contractanten en je begeleidt ze. Je neemt deel aan speciale projecten en bijzondere opdrachten. Als ordering officer geef je opdracht aan verschillende contracten. Tot slot blijf je op de hoogte van Amerikaanse, Nederlandse en Duitse installatie- en veiligheidsvoorschriften.
Salarisniveau: schaal 5 Maandsalaris: Min €1.775 – Max. €2.600 (bruto) Dienstverband: Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden Contractduur: 1 a 2 jaar Minimaal aantal uren per week: 38 Maximaal aantal uren per week: 40
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.