Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Hoofd Civilian Personnel Office / senior P&O-adviseur Ministerie van Defensie

De militairen en burgers die voor Defensie werken zijn van cruciaal belang voor de krijgsmacht. Goed personeel en de zorg daarvoor is dan ook van onschatbare waarde. Of het nu gaat om de Nederlandse of Amerikaanse rechtspositie: met jouw kennis zorg je voor de juiste ondersteuning van Amerikaanse eenheden in Nederland. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan vrede en veiligheid. Als hoofd van het NL-Civilian Personnel Office ben je verantwoordelijk voor het leveren van (maatwerk) P&O-diensten aan lijnmanagement en medewerkers over alle P&O-processen. Daarnaast stuur en coach je het P&O-team waarbij je taken coördineert en initieert. Jij zorgt ervoor dat P&O-zaken voor de diverse eenheden correct zijn en op rolletjes lopen. Verder initieer en evalueer je processen, maak je een sociaal plan en zorg je voor het juist uitvoeren van procedures. Het lijnmanagement geef je gevraagd en ongevraagd advies en je begeleidt en ondersteunt hen. Het gaat dan over alle HR-processen en niet-standaard complexe personele vraagstukken, maar ook over het analyseren van personele en managementinformatie. In jouw functie heb je ook aandacht voor medezeggenschap en sociaal-medische zaken. Zijn er organisatieveranderingen? Dan adviseer en ondersteun je het lijnmanagement bij de personele consequenties bij organisatieveranderingen. Het is jouw taak om invulling te geven aan het personeels- en organisatiebeleid en dit uit te voeren. Dat doe je door ontwikkelingen en veranderingen scherp in de gaten te houden en daarop te anticiperen. Ook ontwerp je plannen voor veranderingen en ontwikkelingen, om daarin directie en medewerkers te adviseren en coachen. Je behandelt ook bezwaarzaken in werkgerelateerde en andere juridische procedures en handelt deze af. Verder ben je liaison tussen het CLAS en Amerikaanse/Duitse eenheden. In die rol werk je mee aan het afstemmen van de Nederlandse en Amerikaanse rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. Zijn er conflicten of knelpunten, dan onderhandel je om zo een passende oplossing te vinden. Je vertegenwoordigt het hoofd van de diensteenheid (HDE) bij officiële aangelegenheden. Aan het HDE rapporteer je over operationele en personele informatie. Ook informeer je het hoofd over integriteitskwesties.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van P&O en afgeronde functieverplichte opleidingen het gebied van P&O-advies.
• Je hebt kennis van het P&O-beleid van Defensie, alle HR-processen en de bijbehorende HR-modules.
• Je hebt ervaring als P&O-adviseur.
• Je hebt ervaring in beleidsvorming, managementsystemen, administratieve processen en onderhandelingstechnieken.
• Je spreekt en schrijft Engels op niveau SLP 3333.
• Je hebt inzicht in de Defensieorganisatie, het besturingsconcept en dienstverleningsmodel.
• Je hebt zowel in- als extern kennis van de ontwikkelingen in het vakgebied P&O.
• Je bent behendig in het toepassen van adviesvaardigheden, gesprekstechnieken en communicatievormen en je bent vaardig in het hanteren van conflicten.
• Je hebt kennis van de regels en richtlijnen van de US Army / USAREUR.
• Je hebt ervaring in het omgaan met en op een hoog niveau in het Engels onderhandelen over personele en organisatorische kwesties.
• Je beschikt over een hoge mate van creativiteit en inventiviteit.
• Je bent analytische en kunt een complex vraagstuk verhelderen.
• Je kunt jezelf een goed oordeel vormen en een beargumenteerde keuze maken voor je eigen organisatieonderdeel.
• Je bent flexibel en past onder wisselende omstandigheden je eigen stijl en werkwijze aan.
• Je bent stressbestendig en kunt omgaan met probleemsituaties.
• Je kunt anderen overtuigen van een bepaald standpunt.
• Je bent klantgericht, kent de organisatie en de klanten en gebruikt die kennis in het voordeel van beide partijen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11 Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris: Min €3.502 – Max. €4.810 (bruto) Dienstverband: Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd) Minimaal aantal uren per week: 38 Maximaal aantal uren per week: 38 Rijbewijs: B

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Schinnen.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 17 december 2018.

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.