Vacature: Secretarieel/Administratief medewerker (Juridisch)
Werkgever:Notariaat van Kan
Plaats:Merkelbeek
Notariaat van Kan is een gespecialiseerd notariskantoor met een sterke focus op erfrecht en de afwikkeling van nalatenschappen. Ter ondersteuning van ons team van erfrechtjuristen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, betrokken en communicatief vaardige Juridisch Secretaresse .
In deze functie ondersteun je de juristen op de afdeling nalatenschappen bij de volledige administratieve en organisatorische afhandeling van boedeldossiers. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk.
Wat ga je doen?
Je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden die horen bij het afwikkelen van nalatenschappen, waaronder:
- Opstarten en beheren van boedeldossiers in ons systeem;
- Voorbereiden en verwerken van notariële akten, volmachten, verklaringen van erfrecht en verdelingsakten;
- Verzorgen van correspondentie (brieven, e-mails) met cliënten en instanties;
- Facturatie en het bijhouden van financiële administratie per dossier;
- Verzorgen van de digitale en fysieke archivering van documenten;
- Signaleren van (juridische) actiepunten en ondersteunen bij dossierbewaking;
- Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten bij praktische vragen.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en stabiele functie binnen een gespecialiseerd en professioneel notariskantoor;
- Een collegiale werksfeer met oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
Wie zoeken wij?
- Je beschikt over een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, juridische of administratieve richting;
- Je hebt ervaring als secretarieel/administratief medewerker, bij voorkeur binnen het notariaat of een juridische omgeving;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent integer in je omgang met vertrouwelijke gegevens;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent servicegericht, denkt mee met collega's en cliënten, en houdt van aanpakken;
- Je bent communicatief vaardig en functioneert goed in een team.
- Werkdagen in overleg.
