Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Housing specialist / quarters inspector

Bij Defensie werken we veel samen met andere krijgsmachten, waaronder de U.S. Army. Jij zorgt er in Brunssum als housing specialist voor dat deze militairen geschikt onderdak hebben. Ook ben jij de quarters inspector als het gaat om het onderhoud van de woonruimte. Met jouw inzet ben je van grote waarde voor het Commando Landstrijdkrachten en lever je een grote bijdrage aan de internationale samenwerking van Defensie. Als housing specialist ben jij degene die adviseert, informeert en bemiddelt als het gaat om bewonersaangelegenheden. Jij biedt geschikte woonruimte aan en bent hiervoor het aanspreekpunt voor het U.S. Defensiepersoneel. Ook het coördineren, inhuizen en het attenderen op de verantwoordelijkheden die horen bij de bewoning en het onderhoud van een Nederlandse huurwoning horen bij jouw werk. Net als het beantwoorden van vragen van huurders, bijvoorbeeld over afvalverwerking of internet- en televisieabonnementen. En heeft een bewoner schade veroorzaakt? Dan breng jij die in rekening en zorg je voor het herstel van die schade. In jouw functie ben je de coördinator tussen het Real Estate Office en de bewoners. Je bent ook de adviseur, informant en bemiddelaar als het gaat om het onderhoud van woonruimte. Bouwtechnische inspecties uitvoeren, (bouwtechnische inspectie)rapportages opstellen, adviseren over de acquisitie van nieuwe woonruimte: het hoort allemaal bij jouw gevarieerde takenpakket. Jij zorgt ervoor dat woningen klaar zijn voor (nieuwe) bewoning en zo kort mogelijk leegstaan. Dat betekent dat je je ook bezighoudt met werkopdrachten, kostenramingen, prijsoffertes en onderhoudsschema’s. Verder beheer je het Temporary Lodging Allowance en het Blanket Purchase Agreement (BPA). Als het gaat om het afsluiten van contracten, voer je taken uit tot een bedrag van $ 750,000.00, een BPA-budget dat jij beheert. Je vergelijkt accommodaties op de markt ten behoeve van tijdelijke huisvesting voor Amerikaans Defensiepersoneel, stelt een rapport met geschikte accommodaties en aanbieders op en adviseert hierover aan het Contracting Office in Brussel. Vervolgens controleer jij de uitvoering van de contractafspraken en heb je oog voor het kwaliteitsniveau. Daarnaast heb je een aantal financiële taken, waaronder het controleren en accorderen van facturen, zodat deze bij de juiste internationale afdelingen verder worden verwerkt.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo 4-opleiding in de richting makelaardij of bouwkunde en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt praktische kennis van en inzicht in bouwkundige en technische installaties voor het uitvoeren en opstellen van bouwtechnische rapportages.
• Je hebt vaktechnische kennis van milieuaspecten met betrekking tot asbesthoudende materialen en de verwijdering hiervan.
• Je hebt vaktechnische kennis van zowel de Nederlandse als Amerikaanse wet- en regelgeving als het gaat over huisvesting.
• Je hebt inzicht in de actuele vastgoedmarkt, wijzigingen in de Huurwet en aanverwante aangelegenheden.
• Je hebt kennis van het Nederlandse huurrecht en commercialiteit.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels, en hebt kennis van de Duitse taal.
• Je weet hoe je automatiseringsapparatuur en programma’s zoals Enterprise Military Housing en Microsoft Office moet gebruiken.
• Je bent initiatiefrijk, vaardig in het geven van advies, beschikt over overtuigingskracht en bent resultaatgericht.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en goede communicatieve eigenschappen, werkt accuraat en punctueel en hebt een sociale en dienstverlenende instelling.
• Je bent flexibel en stressbestendig, treedt diplomatiek op en kunt jouw werkzaamheden goed coördineren en plannen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 7

Salaris­omschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maand­salaris Min €2.302 – Max. €3.197 (bruto)

Dienst­verband Vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer

Bijzonderheden

• Wij verwachten dat je intern aangeboden cursussen volgt en dat je het geen probleem vindt om dienstreizen te maken in binnen- en buitenland.
• Stuur je motivatiebrief en cv (beide in het Engels) onder vermelding van het vacaturenummer via de 'Solliciteer' button.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij werkt binnen de afdeling Facilities Branch, Housing Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux-Schinnen. Deze afdeling zorgt voor de huisvesting van Amerikaans militair- en burgerpersoneel en familieleden, en ondersteunt hen actief met alle voorkomende bewonersaangelegenheden. Het werkgebied bevindt zich in Nederland, met name in de regio Zuid-Limburg. De afdeling bestaat uit een contract inspector, een quarters inspector en twee housing specialists.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature: Jo Pauels 045-5340146 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Moniek Kiestra-verkoulen 045-5340107

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Schriftelijk solliciteren

Je reactie op de vacature "Housing specialist / quarters inspector" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "551311" naar: Borgerweg 10 6365 CW Schinnen