Ben jij de enthousiaste en betrokken collega die we zoeken voor de functie van Secretaresse - Administratief Medewerker in onze polikliniek bij Gastenhof? Uren zijn in overleg te bepalen, min 20 tot max 30 uur per week.
Als secretaresse - administratief medewerker maak je deel uit van het politeam van Gastenhof. Je zorgt voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de polikliniek en zijn behandelaren.
In deze functie verricht je baliewerkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van bezoekers. Je voorziet in- en externe contacten van algemene informatie betreffende de polikliniek en meer specifieke informatie rondom procedures. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals het juist in de systemen verwerken van informatie en het verzorgen van het administratieve cliëntproces van aanmelding tot einde traject. Tenslotte behoort het plannen van afspraken en diverse overlegvormen én het notuleren hiervan behoren tot jouw takenpakket.
Gastenhof is het orthopedagogisch behandelinstituut van Koraal in Limburg. Vanuit de drie Limburgse Koraal regio’s (Noord-Midden Limburg, Parkstad en Maastricht Heuvelland Westelijke mijnstreek) biedt Gastenhof behandeling, zorg en ondersteuning aan jongeren in de leeftijd van 4 tot 21 jaar met een ( licht) verstandelijke beperking, gecombineerd met complexe gedragsproblematiek en / of psychiatrische problematiek. De behandeling vindt zowel poliklinisch, ambulant als klinisch plaats.
De polikliniek, hoofdlocatie gelegen in Sittard, biedt multidisciplinair onderzoek en diagnostiek, observatie, behandeling, consultatie, advisering en voorlichting aan jeugdigen en hun systeem.
In samenwerking met jeugdige, ouders en eventueel betrokken hulpverleners wordt een vertaling gemaakt van de hulp die best passend is in de eigen situatie.
Het behandelteam bestaat onder andere uit psychiaters, gz-psycholoog, orthopedagoog generalist, psychologen, psychologisch test assistent, spv’ers, systeemtherapeut, systeem therapeutisch werker, diverse vaktherapeuten / behandelaren en ons secretariaat.
De secretaresse / administratief medewerker werkt met name vanuit de polikliniek in Sittard.
Voor meer info over onze locaties verwijzen we je graag naar onze website: https://www.koraal.nl/over-koraal/locaties/gastenhof
Wil jij meer weten over Koraal en de ervaringen van onze collega’s? Kijk dan op onze website: https://www.injekrachtbijkoraal.nl/krachtige-verhalen
Een uitdagende en dynamische werkomgeving. Je krijgt alle ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
En verder…
Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat poli GHF, via het telefoonnummer +31 46 477 5290. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met teamleider Judith Alders, via het telefoonnummer +31 6 51791614
Spreek deze uitdagende functie je aan? Reageer dan snel en stuur ons je cv en motivatiebrief vóór 19 november.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 28 november in de middag.
Voor het werken bij Koraal is een verklaring omtrent gedrag (VOG) een vereiste. Tevens is bij indiensttreding een Verklaring Functioneren en Onbesproken Gedrag, afgegeven door de voormalig werkgever, een vereiste en zal door ons een referentie worden opgevraagd.