Werken in de regio Sittard-Geleen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Management Assistent(e)

Werkgever:Koraal
Plaats:Heel

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die enthousiaste, bevlogen en doortastende Management Assistente die het managementteam van Koraal Interne Dienstverlening komt ondersteunen? Voel jij je als een vis in het water binnen een zorgorganisatie die volop in beweging is? Dan maken wij graag kennis met je!

Over de functie

Om het primaire proces te ontzorgen en zo optimaal mogelijk te ondersteunen, heeft Koraal haar ondersteunende diensten ondergebracht onder één aansturing: Interne Dienstverlening (ID). ID bestaat uit de afdelingen Shared Services,Facilitair & Vastgoed, HR, Financiën, ICT, Marketing, Verkoop & Communicatie en Kwaliteit, Audit & Inspectie.

Als Management Assistente bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam van Interne Dienstverlening.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Ondersteuning bieden aan de managers van de verschillende afdelingen.
  • Het beheren van meerdere agenda’s met ingewikkelde planningsvraagstukken en deels ook het beheer van de (mail)correspondentie.
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met in- en externe partijen.
  • Het voorbereiden en notuleren en het bewaken van vergaderuitkomsten en het monitoren van de voortgang daarvan. Je hebt daarbij affiniteit met het vakgebied van bedrijfsvoering.
  • Het coördineren van het proces tekenstukken t.b.v. de Raad van Bestuur.
  • Het verzorgen van interne en externe schriftelijke communicatie, zoals het redigeren van notities en correspondentie.
  • Het bewaken en het beheren van het digitale archief van het MT Interne Dienstverlening.
  • Specifieke taken als ondersteuning bij de publicatie van verantwoordingsstukken, maar ook het organiseren van bijeenkomsten voor Interne Dienstverlening (denk aan een kerstborrel, etc.)

Je bent vraagbaak voor de interne organisatie en vaak ook het eerste aanspreekpunt voor derden. Je bewaakt deadlines en bent in staat direct opvolging te geven aan situaties indien die daarom vragen. Je weet je op flexibele, integere, plezierige en collegiale wijze te handhaven in een veeleisende, veranderende en complexe organisatie.

Samen met de directiesecretaresse ID vorm je de ondersteuning van het MT, waarbij je nauw samenwerkt met het secretariaat van het Bestuursbureau en de collega's in de regio's.

Wie zoeken wij?

Korte deadlines, coördineren, een complexe agenda, mailboxen die vollopen, ad-hoc acties die per direct actie vereisen: jouw functie kan behoorlijk hectisch zijn. Gelukkig zorg jij voor rust en structuur, sta je op je strepen als dat nodig is en ben je een kei in prioriteren.

Ook denk je altijd een stap vooruit, zodat de managers over een behapbare agenda beschikken en erop kunnen vertrouwen dat zaken geregeld worden. Door jouw toegankelijke en flexibele houding, zorgvuldigheid en enthousiasme werkt iedereen graag met jou samen. Jij doet niet alleen wat gevraagd wordt, maar denkt ook proactief mee en neemt initiatief in een omgeving die continu in beweging is. Je bent professioneel, kritisch en doortastend.

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse/management assistente in een vergelijkbare omgeving.
  • Je hebt ruime ervaring in de ondersteuning van de bedrijfsvoering van een organisatie.
  • Je kunt informatiestromen effectief organiseren en communiceert helder.
  • Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke aangelegenheden.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kennis van het MS Office-pakket (inclusief Office 365, Word, Excel en PowerPoint, Sharepoint). Ervaring met I-BABS en Topdesk is een pre.

Wat biedt Koraal?

Een veelzijdige functie binnen een organisatie die continu in beweging is. De locatie in Sittard biedt een inspirerende en moderne werkomgeving met alle benodigde faciliteiten. Je komt terecht in een fijn team met bevlogen collega’s en er heerst een fijne werksfeer. Koraal is een organisatie in beweging, waarin jij echt iets kunt betekenen en waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is.

  • Salaris : inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45: min €2.605 en max €3.640 bruto/maand (op basis van 36 u/w)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
  • Contract : een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
  • Uren: 32 - 36 uur per week.
  • Hybride werken : de mogelijkheid om hybride te werken, zowel thuis als op kantoor. De standplaats is Sittard, je bent wel bereid om naar andere werklocaties te reizen als de werkzaamheden dat vragen.
  • Koraal Vitaal : op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
Over Koraal

Bij Koraal werken we voor mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en complexe gedrags- en/of psychiatrische problemen. Wij bieden zowel zorg, onderwijs en arbeid. Dit integrale aanbod is uniek. Het stelt ons in staat om cliënten en leerlingen altijd die ondersteuning te bieden die zij op een bepaald moment in hun leven nodig hebben. Koraal is er voor de meest complexe en specialistische zorg en ontwikkelvragen.

Vanuit ambitie en betrokkenheid zijn 4.000 medewerkers, studenten en stagiaires van betekenis voor de toekomst van jeugdigen, jong volwassenen en volwassenen met een lichamelijke en geestelijke beperking.

Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraal.nl

Meer informatie

Voor meer informatie, neem gerust contact op met Marie-Jeanne Verstraelen (HR adviseur) via 06 – 2342 1565 of Janine Schrijen (directie secretaresse) via +31 6 23441107.

Reageren

Interesse in deze veelzijdige functie? Ben jij die enthousiaste en gedreven duizendpoot die wij zoeken? Wij ontvangen graag je CV en motivatie uiterlijk dinsdag 27 juni 2023 via het sollicitatieformulier.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 3 juli.

Deze vacature is niet meer vacant: Management Assistent(e)

Werkgever:Koraal
Plaats:Sittard

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die enthousiaste, bevlogen en doortastende Management Assistente die het managementteam van Koraal Interne Dienstverlening komt ondersteunen? Voel jij je als een vis in het water binnen een zorgorganisatie die volop in beweging is? Dan maken wij graag kennis met je!

Over de functie

Om het primaire proces te ontzorgen en zo optimaal mogelijk te ondersteunen, heeft Koraal haar ondersteunende diensten ondergebracht onder één aansturing: Interne Dienstverlening (ID). ID bestaat uit de afdelingen Shared Services,Facilitair & Vastgoed, HR, Financiën, ICT, Marketing, Verkoop & Communicatie en Kwaliteit, Audit & Inspectie.

Als Management Assistente bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam van Interne Dienstverlening.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Ondersteuning bieden aan de managers van de verschillende afdelingen.
  • Het beheren van meerdere agenda’s met ingewikkelde planningsvraagstukken en deels ook het beheer van de (mail)correspondentie.
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met in- en externe partijen.
  • Het voorbereiden en notuleren en het bewaken van vergaderuitkomsten en het monitoren van de voortgang daarvan. Je hebt daarbij affiniteit met het vakgebied van bedrijfsvoering.
  • Het coördineren van het proces tekenstukken t.b.v. de Raad van Bestuur.
  • Het verzorgen van interne en externe schriftelijke communicatie, zoals het redigeren van notities en correspondentie.
  • Het bewaken en het beheren van het digitale archief van het MT Interne Dienstverlening.
  • Specifieke taken als ondersteuning bij de publicatie van verantwoordingsstukken, maar ook het organiseren van bijeenkomsten voor Interne Dienstverlening (denk aan een kerstborrel, etc.)

Je bent vraagbaak voor de interne organisatie en vaak ook het eerste aanspreekpunt voor derden. Je bewaakt deadlines en bent in staat direct opvolging te geven aan situaties indien die daarom vragen. Je weet je op flexibele, integere, plezierige en collegiale wijze te handhaven in een veeleisende, veranderende en complexe organisatie.

Samen met de directiesecretaresse ID vorm je de ondersteuning van het MT, waarbij je nauw samenwerkt met het secretariaat van het Bestuursbureau en de collega's in de regio's.

Wie zoeken wij?

Korte deadlines, coördineren, een complexe agenda, mailboxen die vollopen, ad-hoc acties die per direct actie vereisen: jouw functie kan behoorlijk hectisch zijn. Gelukkig zorg jij voor rust en structuur, sta je op je strepen als dat nodig is en ben je een kei in prioriteren.

Ook denk je altijd een stap vooruit, zodat de managers over een behapbare agenda beschikken en erop kunnen vertrouwen dat zaken geregeld worden. Door jouw toegankelijke en flexibele houding, zorgvuldigheid en enthousiasme werkt iedereen graag met jou samen. Jij doet niet alleen wat gevraagd wordt, maar denkt ook proactief mee en neemt initiatief in een omgeving die continu in beweging is. Je bent professioneel, kritisch en doortastend.

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse/management assistente in een vergelijkbare omgeving.
  • Je hebt ruime ervaring in de ondersteuning van de bedrijfsvoering van een organisatie.
  • Je kunt informatiestromen effectief organiseren en communiceert helder.
  • Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke aangelegenheden.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kennis van het MS Office-pakket (inclusief Office 365, Word, Excel en PowerPoint, Sharepoint). Ervaring met I-BABS en Topdesk is een pre.

Wat biedt Koraal?

Een veelzijdige functie binnen een organisatie die continu in beweging is. De locatie in Sittard biedt een inspirerende en moderne werkomgeving met alle benodigde faciliteiten. Je komt terecht in een fijn team met bevlogen collega’s en er heerst een fijne werksfeer. Koraal is een organisatie in beweging, waarin jij echt iets kunt betekenen en waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is.

  • Salaris : inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45: min €2.605 en max €3.640 bruto/maand (op basis van 36 u/w)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding woon-werk boven CAO, reiskostenvergoeding dienstreizen 0,45 cent per km, vakantiegeld, eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
  • Contract : een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
  • Uren: 32 - 36 uur per week.
  • Hybride werken : de mogelijkheid om hybride te werken, zowel thuis als op kantoor. De standplaats is Sittard, je bent wel bereid om naar andere werklocaties te reizen als de werkzaamheden dat vragen.
  • Koraal Vitaal : op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
Over Koraal

Bij Koraal werken we voor mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en complexe gedrags- en/of psychiatrische problemen. Wij bieden zowel zorg, onderwijs en arbeid. Dit integrale aanbod is uniek. Het stelt ons in staat om cliënten en leerlingen altijd die ondersteuning te bieden die zij op een bepaald moment in hun leven nodig hebben. Koraal is er voor de meest complexe en specialistische zorg en ontwikkelvragen.

Vanuit ambitie en betrokkenheid zijn 4.000 medewerkers, studenten en stagiaires van betekenis voor de toekomst van jeugdigen, jong volwassenen en volwassenen met een lichamelijke en geestelijke beperking.

Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraal.nl

Meer informatie

Voor meer informatie, neem gerust contact op met Marie-Jeanne Verstraelen (HR adviseur) via 06 – 2342 1565 of Janine Schrijen (directie secretaresse) via +31 6 23441107.

Reageren

Interesse in deze veelzijdige functie? Ben jij die enthousiaste en gedreven duizendpoot die wij zoeken? Wij ontvangen graag je CV en motivatie uiterlijk dinsdag 27 juni 2023 via het sollicitatieformulier.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 3 juli.