Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een allround secretaresse voor onze Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Onze organisatie bestaat uit Intergrin, het ondersteunende hoofdkantoor en PHI en Het Rughuis (SGGZ). Binnen beide labels wordt de algehele gezondheid van onze cliënten middels een integrale aanpak het herstelgerichte zorg verzorgd.In de praktijk betekent dit dat er aandacht is voor lichaam én geest.

De Raad van Bestuur functioneert vanuit ons hoofkantoor in Geleen, en is daarnaast ook regelmatig aanwezig op een van de 14 locaties in het land. De Raad van Commissarissen heeft hun bijeenkomsten vooral in Limburg.

Vereisten

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, namelijk:

• Agendabeheer en telefoonverkeer bestuurder;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, zowel in Geleen als op locatie;
• Ondersteuning bij de interne en externe communicatie;
• Organisatie en verslaglegging van de vergaderingen van het Management Team en de Raad van Bestuur;
• Organisatie, verslaglegging en ondersteuning van de vergaderingen van de Raad van Commissarissen;
• Opvolging agendapunten van Raad van Bestuur, Management Team en Raad van Commissarissen;
• Diverse andere ondersteunende en ad hoc werkzaamheden;
• Sparringpartner en klankbordfunctie voor de bestuurder.

Om bovenstaande te kunnen realiseren is het nodig dat je:

• een HBO werk- en denkniveau hebt;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst;
• goed kunt plannen, regelen en organiseren;
• goed kunt luisteren, accuraat bent en zorgvuldig;
• resultaatgericht bent en efficiënt.

Wanneer je hier enthousiast over bent bieden wij jou

Een fijne omgeving om in te werken met betrokken en prettige collega’s. Op basis van een 40-urige werkweek een bruto salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,-, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Je krijgt een laptop en telefoon en een uitstekende pensioenregeling bij Zorg en Welzijn.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Betty Bergmans, Manager HR Beleid en Recruitment via 06 –361 76 912 of betty.bergmans@intergrin.nl

We ontvangen graag je cv via de sollicitatiebutton op onze website.