Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Managementassistent

Als managementassistent ben jij de spil bij de ondersteuning van het managementteam en je collega’s binnen Heijmans Utiliteit. Vanuit Geleen weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van de uitdagendste utiliteitsprojecten in de provincie Limburg.

Dit ga je doen

Jij biedt professionele ondersteuning aan het managementteam in Geleen. Dit team bestaat uit een regiomanager, manager projecten, managers services, hoofd bedrijfsbureau en een HR manager. Jouw doel? Zorgen dat het management zich zo min mogelijk bekommert om randzaken, zoals het plannen van afspraken, het checken van de mail of het uitstippelen van hun route naar een klant. Zo kunnen zij zich volop storten op hun hoofdtaak: zorgen dat Heijmans de mooiste projecten en onderhoudscontracten blijft scoren, realiseren én onderhouden.

Als managementassistent ben je het visitekaartje van de afdeling: wie het management bezoekt, komt namelijk letterlijk en figuurlijk eerst bij jou. Intern ben jij de oren en ogen van de regiomanager. Voor hem staat de mens in de organisatie centraal en hij gelooft dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de manager in het behalen van dit doel. Jullie zijn een goed duo. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is.

Nieuwsgierig naar je toekomstige collega’s?Loop eens met ze mee!

Wat je van ons mag verwachten

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijk contract, met de bedoeling je aansluitend een vast contract aan te bieden.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao bouw en infra.

Dit ben jij

Aan een woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Geleen spelen. Verder heb je:

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner, officemanager of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
• Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
• Een beschikbaarheid van 24 uur per week. In samenspraak worden deze uren over de werkweek verdeeld.

Jouw team

Jij gaat aan de slag voor het managementteam van Heijmans Utiliteit Geleen. Deze vestiging bestaat uit circa 50 enthousiaste collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Geleen. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn.